Word 流程圖怎麼做？如果只是要在報告中放一張簡單的審核或申請流程，可以用 Word 的「圖案」自行放置方框與連接線；如果是單一路徑、想快速排版，則可用「SmartArt」。下面以桌面版 Word 的常見介面示範兩種方法，並說明線條不跟著圖形移動時如何處理。不同版本的按鈕名稱和位置可能略有差異。
本文適合從零製作可調整節點與連接線的流程圖。只想下載現成文件、修改請假流程文字，可直接使用Word 請假流程圖 DOCX 範本；該範本採表格排版，新增步驟時需手動調整箭頭。
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方法一：用 Word 圖案與連接線製作流程圖
圖案法適合有判斷分支的流程，例如「提交申請 → 主管審核 → 通過／退回」。開始前先把步驟寫成短句，決定哪些地方需要菱形判斷；畫圖時就不必邊排版邊改流程。
- 建立畫布並選圖案。在桌面版 Word 開啟文件，選擇「插入」→「圖案」。Microsoft 的繪圖說明建議先加入「新增繪圖畫布」，再從「流程圖」選擇起迄、處理、判斷等圖案。畫布能讓流程圖元素集中在同一區域。
- 拖曳圖案，填入精簡文字。在畫布中拖曳出形狀，再點選形狀輸入文字。每個方框最好只表達一個動作，例如「主管審核」；不要把整段說明塞進方框。
- 統一圖案樣式。選取圖案後，在「圖案格式」調整填滿色、外框和文字。用相同顏色表示同一類步驟，判斷點可另用一種顏色；顏色不必太多，先確保黑白列印時也能看懂。
- 用「連接線」連接圖案。再次開啟「插入」→「圖案」，從「線條」選直線或肘形連接線，而不是只畫一條普通直線。將兩端接到圖案的連接點，移動方框後再檢查線條是否跟著調整。判斷分支在線旁標上「是／否」，讀者才知道各路徑的意思。
- 檢查後儲存。依序檢查起點、終點、箭頭方向及每條分支，再用「檔案」→「儲存」。要交付 PDF 時，可在完成編輯後另行匯出，並打開輸出檔確認線條位置。
適合：需要菱形判斷、回圈或自訂版面。限制：分支很多時，手動對齊和改線會花時間。若要搬動整張圖，先確認圖案不是「與文字排列」模式，再選取多個物件並群組；Microsoft 的群組說明列有相關條件。
方法二：用 SmartArt 快速排版
如果流程主要是線性步驟，SmartArt 的「流程」版面配置可以較快排出整齊的圖。它適合「需求提出 → 分析 → 執行 → 驗收」這類順序，不適合有很多交叉連線的複雜審核流程。
- 在 Word 選「插入」→「SmartArt」→「流程」，挑選與步驟數和方向相符的版面配置。Microsoft 的SmartArt 版面說明區分流程與循環等用途。
- 在圖案或左側「文字」窗格輸入每一步。若要增加方框，選取鄰近方框，於「SmartArt 設計」使用「新增圖形」；可參照 Microsoft 的SmartArt 流程圖步驟。
- 檢查步驟順序和閱讀方向，再儲存文件。若要畫「核准／退回」兩條不同路徑，回到圖案法會更容易表達。
Word 流程圖常見問題：線條不跟著走怎麼辦？
| 情況 | 先檢查 | 處理方式 |
|---|---|---|
| 移動方框後線條留在原地 | 是否用普通線條，或端點未接到圖案連接點 | 改用「線條」中的連接線，重新把兩端接到圖案；必要時先建立繪圖畫布。 |
| 整張圖無法一起移動 | 圖案的文字環繞方式及是否已選取多個物件 | 按 Microsoft 的群組步驟調整環繞與選取方式，再群組。 |
| SmartArt 加了方框後版面擁擠 | 步驟文字是否太長、版面是否適合此流程 | 縮短方框文字或換版面；分支複雜時改用圖案法。 |
| 輸出 PDF 後排版變動 | 是否直接從 Word 匯出，以及字型與頁面大小 | 以完成編輯的文件直接匯出 PDF，開啟 PDF 核對每個箭頭與文字。 |
需要反覆修改或協作時，可以改用 GitMind
Word 適合把一張小流程圖放進文件。如果流程圖會頻繁變動，或需要多人檢視，可在 GitMind 流程圖編輯器先完成圖，再依需求分享或匯出。以下 GitMind 操作截圖，介面可能與目前版本不同；具體按鈕以當前產品為準。
- 在 GitMind 建立流程圖檔，先列出主要步驟。
- 從圖形庫拖曳處理與判斷圖案到畫布，用連接線表示方向。
- 在圖案中輸入動作或決策，讓每個節點保持簡短。
- 需要補充背景資料時，可依目前工具列提供的選項加入連結或圖片。
- 最後檢查圖形與線條，依分享及匯出教學選擇圖片或 PDF 格式；可用格式與浮水印設定以當前帳號方案為準。
如果需要的是直接在 Word 文件中編輯的物件，請用前面的 Word 方法；從其他工具匯出的圖片放入 Word 後，通常只能把圖片當作整體調整。若想了解另一種 Office 做法，可讀Excel 製作流程圖教學。
常見問題
Word 流程圖應該選圖案還是 SmartArt？
單一路徑、重視快速排版時先試 SmartArt；有條件分支、回圈或需要自訂圖形時，使用圖案與連接線較清楚。
為什麼 Word 的連接線不會跟著圖案移動？
先檢查是否選成普通線條，再確認線端是否接到圖案的連接點。若圖案分散在文件不同位置，先使用繪圖畫布建立同一張圖會較好管理。
Word 網頁版也有一樣的選單嗎？
本文以桌面版 Word 的常見介面為主。網頁版和不同版本可能提供不同的圖案、SmartArt 或排版功能；請以你實際使用的版本確認選單。
完成後怎麼放進報告？
在 Word 內製作的流程圖可直接留在文件中；若使用其他工具，可匯出圖片或 PDF，再依報告用途插入或附檔。輸出後要重新核對文字清晰度和箭頭方向。
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