如何在Word中建立流程圖

2021-09-18更新
如何用word製作流程圖

流程圖是顯示工作流程的圖表,可以讓你直觀地知道項目如何完成及負責人的安排。市面上製作流程圖的軟體有很多,早前我們也已經有所介紹,今天再整理出如何使用Word製作流程圖的教學,希望能幫到大家!

製作流程圖的簡單方法

如何在 Word 中製作流程圖

使用Word製作流程圖有兩種方法,分別是「插入圖案」和「SmartArt」。 「插入形狀」是從頭開始建立流程圖,「SmartArt」是使用 Word 提供的流程圖範本來建立它。下面詳細為你介紹一下這兩種方法的步驟和優缺點。

方法一:在Word中透過插入圖形來製作流程圖

  1. 打開Word後,按一下「插入」>「圖案」。然後會顯示各種圖案狀,您可以在「流程圖」下選擇需要的流程圖符號。

  2. 然後在編輯介面上,按住拖拽出圖案。

  3. 點擊「圖形格式」>「圖案樣式」為形狀添加陰影、反射、模糊、更改顏色等。

  4. 插入所有形狀後,按一下「插入」>「圖案」,使用相同的方法插入文字流程圖箭頭和線條。同樣的方法,也可以設置Word裡面流程圖連接線的粗細和顏色。

  5. 在 Word 中製作好流程圖後,按一下「儲存」即可儲存流程圖。

方法二:在Word中用SmartArt功能製作流程圖

  1. 打開 Word 後,按一下「插入」>「SmartArt」,就可以發現一些常見的流程圖範本。選擇你覺得合適的圖形,然後按「確定」將其添加到介面中。

    Word插入SmartArt流程圖圖案

  2. 點擊選中當前流程圖圖形,可以插入字元。

    插入字元

  3. 如果要在流程圖中繼續添加形狀,可以參考方法一添加。
  4. 最後,Word SmartArt 中建立流程圖後,按一下「保存」以保存流程圖。

以上就是使用Word製作流程圖的全部步驟,其實方法很簡單,多試幾遍就能熟手,另外,我們還可能想在其他Office軟體上製作流程圖,我們也提供了Excel製作流程圖的步驟,不妨參照試試!但這兩種工具也有其局限性,以下我們列出了它們的優缺點。

WordExcel
優點易於使用,SmartArt 提供了一些範本你可以將方格紙用作表格,將圖形整齊排列,隨處插入字元框,並建立專業的流程圖
缺點排列整齊有點麻煩,而且很難在特定的地方插入字元沒有範本,不知道流程圖規則和符號的含義很難製作

免費的線上流程圖工具—GitMind

對於那些覺得自行添加形狀很麻煩的人,你可以試試GitMind,這是一個非常易於使用的流程圖工具。對比Word和Excel,它有以下優點:

  • 可以線上免費使用,無需下載軟體;
  • 資料還能雲端即時儲存,不用害怕資料丟失;
  • 支援製作心智圖、流程圖、UML 圖、網路圖和人際關係圖等;
  • 多種流程圖範本,一打開就可以編輯;
  • 操作簡單,形狀、線條和符號豐富。
GitMind線上製作流程圖

以下簡單介紹一下如何使用GitMind製作流程圖:

  1. 打開GitMind官網,點擊免費線上製作,選擇「新建流程圖」

    GitMind新建流程圖

  2. 在介面的左側,您可以透過拖動添加連接線、圖形、符號等。

    GitMind添加流程圖圖案

  3. 如果你想添加相同的形狀,可以按住Ctrl鍵並拖動形狀來添加相同的形狀。
  4. 如果要添加文字,可以按兩下形狀進行輸入。

    GitMind為流程圖輸入文字

  5. 如果要插入圖像、連結等,可以點擊工具列上的「插入」。

    插入連結

  6. 建立流程圖後,使用「匯出」將其儲存為不同的格式。

    匯出流程圖

最後

關於Word和GitMind製作流程圖的教學介紹就到此結束,針對這兩款軟體,我們都進行了詳細的步驟和特點介紹,相信你已經有自己的喜歡工具,趕快跟著步驟試試吧!

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編輯: 供稿於 乾貨資源. 最後更新時間:2021-09-18

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