免費會議紀錄轉文字工具比較：6 款額度與限制

免費會議紀錄轉文字工具怎麼選？先看單次會議能錄多久，再看每月或每日的免費額度。本文比較 GitMind、RecCloud、Notta、Otter、Texter 與 iTranscribe，並區分「逐字稿」和「會議紀錄」：前者保留發言內容，後者還需要整理決議、待辦、負責人和期限。各家方案會調整，正式使用前請再核對連結中的官方條件。

六款工具的免費範圍與主要限制

若要處理一場完整的一小時會議，單看「有免費版」並不夠。請逐一確認單次長度、每月總量、是否能匯入既有音檔、說話人辨識和匯出格式。下列配圖展示工具操作；實際畫面以目前產品介面為準。

各工具適合什麼會議？

GitMind：把錄音整理成可追蹤的會議紀錄

GitMind 的音訊轉文字頁面支援上傳音檔、查看逐字稿，也可把內容整理成心智圖。若需要正式會議紀錄，可依照會議紀錄功能教學上傳音訊或影片，取得結構化紀錄和逐字稿，並下載 Word 文件。適合已經有錄音、想把「討論」變成「決議與待辦」的團隊。此圖呈現較早的功能畫面，操作時請以目前介面為準；AI 功能的可用額度請在帳號內確認。

RecCloud：瀏覽器錄製、上傳與摘要

RecCloud 官方頁面列出檔案上傳、瀏覽器錄製、逐字稿、說話人標記與摘要。它適合先試一小段錄音，再決定是否用於較長會議。RecCloud 不同工具入口列出的免費次數有差異，因此不要在排程前假定所有入口共享同一額度；以你實際使用的頁面和帳號顯示為準。

Notta：月額度之外，還要看單次三分鐘

Notta 的 官方方案說明把 Free 列為每月最多 120 分鐘，同時規定每次轉錄最多 3 分鐘。這個差別很重要：一場 45 分鐘的會議，不能因月額度尚未用完就直接用免費版完整轉錄。它更適合用來測試音質、語言辨識與工作流程；長會議先確認付費方案。

Otter：適合支援語言的線上會議

Otter Basic每月提供 300 分鐘，單次對話上限 30 分鐘；既有音訊或影片匯入另有限制。其語言支援頁列有英文、西文、法文、德文、日文及簡體中文，未列繁體中文。若團隊以台灣華語或中英夾雜開會，先用一段實際錄音測試辨識結果，不要只看方案分鐘數。

Texter：iPhone 上校對句子與摘要

Texter 的 App Store 介紹列有音訊與影片轉文字、逐句回放、文字校對及會議摘要模板。它可免費下載，但 Premium 才移除即時轉錄等限制並提供不限次的摘要模板。適合想在手機上邊聽邊修正逐字稿的人；使用前查看當前免費帳號可處理的長度。

iTranscribe：免費錄音與付費轉錄分開看

產品名稱為 iTranscribe。它的 App Store 頁把錄音、播放及管理列為免費功能；音檔轉錄、超過 10 分鐘的即時轉錄與進階匯出列為訂閱功能。若你的需求是「免費把既有會議錄音轉成文字」，它不應被當成完全免費的選項。

從錄音到可執行的會議紀錄：五步完成

1. 會前：確認與會者知悉錄音，並選擇公司允許的資料處理工具。
2. 測試：錄製 30 秒，檢查多人發言、背景雜音及專有名詞。
3. 轉錄：依單次時長和免費額度選擇工具，保留原始錄音供回查。
4. 整理：把逐字稿改成「議題、決議、待辦、負責人、期限、待確認事項」。沒有說清楚的資訊標註「待確認」，不要讓 AI 猜測。
5. 確認：由主持人或負責人核對重要決議後再分享，涉及敏感資料時遵循團隊規範。

如果已經有逐字稿，可接著閱讀逐字稿轉會議紀錄教學，依範本把對話整理成行動清單。

常見問題

逐字稿可以直接當會議紀錄嗎？

逐字稿適合回查原話；會議紀錄需要整理決議、負責人和下一步。重要決策仍應回聽錄音核對。

哪款免費工具適合 60 分鐘會議？

不能只看標示「免費」。Notta Free 的單次上限為 3 分鐘，Otter Basic 為 30 分鐘；其他工具也有每日額度、算粒或功能限制。先查看當前方案，必要時選用合適的付費方案或公司既有工具。

AI 轉錄的準確率有保證嗎？

沒有通用的固定準確率。語言、口音、收音、多人重疊說話與專業術語都會影響結果。單一準確率數字無法套用到所有工具或所有會議，因此正式紀錄必須人工校對。