免費會議紀要轉錄工具推薦：6 款高效App選用方法及優點詳解

在精確記錄會議或研討會的內容時，會議紀錄可不可或缺的。然而，手動進行文字轉錄是相當費力的工作。因此，免費的文字轉錄 App 被廣泛使用。透過利用這些 App，就能有效率地製作會議紀錄。本文將介紹 6 款值得推薦的免費會議紀錄文字轉錄 App，並詳細說明各自的選用方法及優點。

目錄

• 會議紀錄文字轉錄 App 是什麼？
• 會議紀錄文字轉錄 App 的優點
• 會議紀錄文字轉錄 App 的選用方法
• 免費會議紀錄文字轉錄 App 推薦 6 選
• 會議紀錄文字轉錄 App 的使用方法及活用案例
• 使用會議紀錄文字轉錄 App 的注意事項
• 總結

會議紀錄文字轉錄 App 是什麼？

會議紀錄文字轉錄 App 是一款能將會議或對話內容從語音轉換成文字的便利工具。使用此 App，就能輕鬆記錄重要的討論和決定，以便日後查看。它具有即時語音辨識功能，以及能將錄音轉換成文字的功能，轉換的精確度也很高。文字內容可以輕鬆編輯，因此修正誤辨識或添加資訊都很容易。此外，它還具有能與團隊共享會議紀錄的功能，使資訊交流更加順暢。它也支援多種語言和雲端儲存功能，無論身在何處都能存取，這也是其魅力所在。在商務和教育領域，會議紀錄文字轉錄 App 有助於高效的資訊管理，也能節省時間。

會議紀錄文字轉錄 App 的優點

會議紀錄文字轉錄 App 在當今的商務和教育現場非常實用。透過將會議或對話的語音精確地轉換成文字，可以節省大量的時間和精力。以下將介紹一些會議紀錄文字轉錄 App 的優點：

• 節省時間：無需手動記錄，參與者就能專注於討論。
• 簡易編輯：轉換後的文字可以輕鬆修改和添加，提升會議紀錄的品質。
• 高精度：藉由最新的語音辨識技術，能以高準確度記錄內容。
• 多語言支援：支援多種語言，在國際會議中也很方便。
• 順暢共享：能立即與團隊共享會議紀錄，使資訊傳遞更加流暢。
• 雲端儲存：將資料儲存到雲端，無論在哪裡都能存取，這很有吸引力。
• 整理有序：數位化的會議紀錄可以輕鬆搜尋，過去的紀錄也能方便查找。

會議紀錄文字轉錄 App 的選用方法

會議紀錄文字轉錄 App 的選用方法會因使用場合而有很大差異。掌握各種情境下的要點，就能找到最適合自己的 App。以下將詳細介紹基於具體使用情境的選用方法。

想在商務會議中有效率地製作會議紀錄

• 語音辨識精度：在商務會議中，可能會有多個人員同時發言，或使用大量專業術語。因此，選擇具有高精度語音辨識功能的 App 很重要。要製作精確的會議紀錄，這一點不可或缺。
• 編輯功能：能立即修正轉換後文字的功能很方便。能輕鬆修正誤辨識，可提升使用便利性。
• 共享功能：具有能在團隊中順暢共享會議紀錄的功能會很有幫助。若能即時共享或與雲端儲存配合使用，則更為便利。

在教育現場需要多語言支援

• 多語言支援：在國際課程或有講不同語言的學生的情況下，支援多種語言的 App 會很有用。藉此就能應對各種語言的課程。
• 使用便利性：選擇學生和教師能直覺操作的介面，任何人都能輕鬆使用。尤其要確認操作手冊是否完備。
• 雲端儲存：講義內容能儲存到雲端，無論在哪裡都能存取，令人安心。能防止資料遺失，並可隨時複習。

在訪談或採訪中注重音質

• 高品質錄音：在訪談或採訪中，清晰錄下語音尤為重要。選擇具有降噪功能的 App，能獲得更好的效果。
• 自動轉錄：錄音後能自動轉換成文字的功能很方便。這能節省時間，並迅速整理資訊。
• 標籤功能：能為每位發言者的發言添加標籤的功能，能使後續整理更輕鬆。尤其在進行多次訪談時很有用。

在研究或調查中想提高資料分析效率

• 搜尋功能：能從大量資料中立即搜尋到所需資訊的功能很重要。能透過特定關鍵字或短語輕鬆查找會很方便。
• 資料分析功能：若整合了分析收集到的會議紀錄的工具，就能更容易掌握資料的趨勢。
• 匯出功能：具有能將文字資料轉換成其他格式（如 PDF 或 Word 等）的功能，能使報告製作更加順暢。

免費會議紀錄文字轉錄 App 推薦 6 選

以下精選了 6 款值得推薦的免費會議紀錄文字轉錄 App，從功能到支援的終端設備、優點、費用等，一一介紹給大家。

GitMind – 免費文字轉錄 App

GitMind 是一款能將語音轉換成文字的免費文字轉錄 App。在會議或課堂上，藉由最先進的語音辨識技術，能立即將錄音轉換成文字。語音會被自動轉錄成文字，也能進行重新編輯和共享。此外，利用 GitMind AI 聊天功能，能與 AI 對話或改進轉錄的內容，非常方便。

• 支援終端：iPhone/Android/Window/Mac/Web
• 優點：
  • 免費使用
  • 自動文字轉錄
  • 可轉換成心智圖
  • 具備 AI 功能
  • 支援多設備
  • 多語言支援
  • 雲端儲存
  • 可編輯、共享
  • 多終端自動同步

RecCloud – AI 文字轉錄和字幕

“RecCloud – AI 文字轉錄字幕” 是一款能輕鬆將語音和影片轉錄成文字的免費 App。最適合用於製作會議紀錄，能即時將錄音或語音檔案瞬間轉換成文字。利用多語言支援的 AI 功能，也能生成準確的字幕和影片翻譯。它具有易用的介面，很適合用於創作者和商務場合。語音檔案的管理和共享也很容易，是一款非常方便的 AI 文字轉錄 App。

• 支援終端：iPhone/Android/Window/Web
• 優點：
  • AI 文字轉錄
  • 文字朗讀
  • AI 影片翻譯・生成
  • 螢幕錄製
  • 雲端儲存

• 支援終端：iPhone/Android/Web
• 優點：
  • 採用 OpenAI 語音辨識模型 “whisper”
  • 關鍵字搜尋
  • 支援 72 種語言
  • 雲端連動

Notta – 自動文字轉錄

“Notta” 是一款能自動將語音轉錄成文字的方便 App。尤其適合用於製作會議紀錄，能輕鬆將會議或訪談的內容轉換成文字。它具有 98.86% 以上的高精度，支援 58 種語言，因此在各種場合都被廣泛使用。在免費方案中，能即時進行文字轉錄，錄音功能也很完備。此外，能輕鬆編輯和共享製作的資料也是其亮點。功能多且易用是其魅力所在。

• 支援終端：iPhone/Android/Web
• 優點：
  • 98.86% 以上精度
  • 支援 58 種語言
  • 文字翻譯
  • 多設備自動同步
  • 可建立團隊工作區

• 支援終端：iPhone/Android/Web
• 優點：
  • 無限制的錄音和語音辨識
  • 語音檔案匯入
  • 從圖片轉換成文字

Otter – 英語研討會和工作等的文字轉錄

“Otter” 是一款能即時將英語語音轉錄成文字的方便 App。尤其在製作會議紀錄方面很有用，能自動將錄音內容轉換成文字。它有免費方案，易用性是其魅力所在。團隊內共享和與日曆同步的功能也很完備，能順暢地進行任務管理。此外，它還具有語音資料的高亮和摘要功能等，有很多有助於提高業務效率的功能。能在多種場合使用，更凸顯了其便利性。

• 支援終端：iPhone/Android/Web
• 優點：
  • 自動文字轉錄
  • 插入照片和幻燈片
  • 自動生成摘要關鍵字
  • 語音檔案匯入、匯出

Texter– 語音轉換成文字

“Texter” 是一款能瞬間將語音轉錄成文字的方便 App。尤其在製作會議紀錄方面很有用，能從錄音、圖片、影片中轉換成文字。它利用最新的 AI 技術，實現了高精度的文字轉錄。它也有免費方案，方便用戶輕鬆嘗試。此外，無限制的錄音功能和翻譯選項也很完備，在各種場合都能使用。能輕鬆編輯和共享也是其亮點，在商務和學習方面有豐富的有用功能。

• 支援終端：iPhone/Android/Web
• 優點：
  • 即時翻譯功能
  • 無限制的錄音和語音辨識
  • 語音檔案匯入
  • 從圖片轉換成文字

Transcriber – 語音文字轉換及錄音、文字轉錄

“Transcriber” 是一款用於將語音轉錄成文字的方便 App。尤其在製作會議紀錄方面很有用，能輕鬆將錄音的語音轉換成文字。它有免費方案，方便用戶輕鬆開始使用。它利用 AI 技術實現了高精度的文字轉錄，並支援多種語言。它具有識別發言者的功能，以及能將完成的文字以 PDF 或 DOCX 格式匯出的功能，也是其亮點。它具有很多在多種場合有用的功能，有助於提高業務效率。

• 支援終端：iPhone/Android
• 優點：
  • 自動文字轉錄
  • 語音檔案匯入
  • 多語言支援

會議紀錄文字轉錄 App 的使用方法及活用案例

會議紀錄文字轉錄 App 的使用方法

要使用會議紀錄轉錄 App，首先要免費安裝並創建帳號。在開始錄音前，要調整麥克風設定和錄音環境，確保高品質的語音。在會議或講義中啟動 App 並按下錄音按鈕，語音就會即時被轉錄成文字。錄音結束後，要查看自動轉換的文字，並根據需要進行修正。完成的會議紀錄可以以 Word 或 PDF 格式匯出，方便與同事共享。按照這個流程，就能有效率地製作會議紀錄。

會議紀錄文字轉錄 App 的活用案例

• 會議紀錄製作
  在定期會議或專案會議中，使用 App 能精確記錄發言內容。這使得所有參與者都能方便地回顧會議內容，使決策能順利進行。
• 講義和研討會
  在學校或企業培訓的講義中進行錄音，之後再進行文字轉錄，就能不錯過重要的重點進行學習。學生或參與者在複習時也很方便。
• 訪談
  錄下訪談內容，之後再進行文字轉錄，就能準確掌握資訊。尤其在研究或市場調查中，能進行詳細的分析。

使用會議紀錄文字轉錄 App 的注意事項

會議紀錄轉錄 App 是精確記錄會議或講義內容的有力工具。然而，要有效利用 App，有一些注意事項。以下將詳細說明使用時的要點。

• 整理錄音環境以確保清晰語音
  為了充分發揮 App 的性能，在安靜的環境中錄音是必不可少的。在噪音或雜音多的地方，語音難以被準確辨識。尤其在會議前要確認會場，注意周圍的聲音，才能錄下更清晰的音訊。建議使用安靜的房間或專用的會議空間。

• 重新檢查麥克風設定以實現最佳錄音
  設備的麥克風設定和靈敏度也非常重要。尤其在使用外接麥克風時，要事先確認連接和設定。選擇合適的麥克風能大幅提高錄音品質。此外，在錄音前進行測試錄音也是確保音質的好方法。

• 事先確認 App 功能再選擇
  事先確認使用的 App 所具有的功能非常重要。要檢查是否具備自動文字轉錄、發言者識別、編輯功能等必要功能。尤其要理解免費版和付費版功能的差異，選擇符合自己需求的方案很重要。

• 不要忘記文字轉錄後的確認工作
  自動文字轉錄並不完美，因此一定要確認完成的會議紀錄，並根據需要進行修正。尤其專業術語和專有名詞經常不能被準確轉換，需要注意。最終的會議紀錄要求準確性，是反映每位參與者意見的重要文件。這個確認工作是製作可靠會議紀錄的重要步驟。

總結

本文介紹的會議紀錄文字轉錄 App 在會議紀錄製作方面非常方便，能大幅節省精力。文字轉錄的精度和功能也多樣化，選擇符合自己需求的 App 就能更有效地利用。此外，考慮到易用性和支援體系，也能安心製作會議紀錄。務必找到適合自己的 App，提高工作或學習的效率。