超適合團隊使用的5款辦公軟體推薦

2023-04-25更新
團隊模式辦公軟體推薦

企業團隊效率的提升離不開辦公軟體的助力,一款具有團隊溝通和文檔沉澱功能的工具更是企業辦公必備。今天小編就來給大家介紹5款超適合團隊使用的辦公軟體,助力大家提高溝通和工作效率,創造更多可能!

5款具有團隊模式的實用軟體:

Slack

Slack是一個專為團隊溝通而設計的工具,可以讓團隊中的人集中在一個地方進行討論、分享文件和與同事聯絡。Slack的核心是頻道,可以為每個人提供井然有序的空間以及完成工作所需的一切。在這些頻道中,要想與不同部門、不同辦公室、不同時區甚至其他公司的人員建立聯絡關係,都可以很輕易實現。你可以使用Slack來組織你的工作,並與你的團隊共享文件、討論問題、進行投票等等。這個工具還提供了許多應用程式和整合功能,可以幫助你更好地管理你及團隊的工作流程。

Trello

Trello是一個可視化工具,可讓您的團隊管理任何類型的項目、工作流或任務跟踪。Trello的核心即看板,為每個人提供井然有序的空間以及完成工作所需的一切。在這些看板中,您可以添加文件、清單甚至自動化功能:自定義所有內容,確保團隊以最佳方式運行。無論您是要推出新網站、追蹤銷售,或是規劃下一場辦公室派對,Trello看板可讓您詳盡地組織任務,還有最重要的,就是與您的同事協同合作。

Trello

Asana

Asana是一款項目管理軟體,可讓企業和團隊更有效地工作和溝通。您可以建立Asana專案來處理任何事情,例如管理購物清單、個人待辦事項,甚至是婚禮!Asana的靈活度足以配合任何您所使用的時間管理和組織策略。

Asana

Microsoft Teams

Microsoft Teams是一款由微軟開發的團隊協作軟體,它可以讓您的團隊在一個地方進行聊天、視訊會議、共享文件和應用程式,以及更多。Teams 可以建立為只有受邀使用者才可加入的形式。Teams 也可以建立為公開形式,組織內的任何人都可以加入 (最多 10,000 個成員)。

Microsoft Teams

GitMind

GitMind是一款體驗感超棒的線上心智圖工具,提供超過100種精美的範本,可以一鍵套用,無需浪費時間設計樣式。更支援跨裝置同步、雲端協作等,讓我們能夠將資料整理成有邏輯又清晰明了的心智圖,實現知識組織和思想沉澱的目的。團隊成員也可以對你分享的文檔進行評論或編輯,進而提升工作效率,透過協作解決問題。

GitMind

GitMind還新上了『 思想星球 』功能,可以將團隊區域化,邀請團隊成員進星球後,可以更方便地進行文件共享和成員管理。接下來就給大家詳細介紹一下GitMind『 思想星球 』及其具體用法。

什麼是“思想星球”?

思想星球其實就是一個將億萬孤立的知識、靈感、思想進行可視化連結、流動、共創及迭代反饋的團隊模式。 正如這個功能的名字一樣,你可以把非常多的心智圖連接起來形成一個星球,你可以邀請團隊中的其他人進入你的星球,共同創作和分享心智圖。

GitMind思想星球

思想星球的使用場景

當企業項目團隊在執行項目時,常常會產生大量的流程圖、文檔和各種形式的知識產出,這些內容的有效管理和沈淀對於提高團隊工作效率和質量至關重要。在這個時候,建立一個思想星球就可以解決這些問題。
比如,公司管理人員可以為公司項目組建立思想星球,將團隊共創的心智圖、流程圖文檔存放在思想星球內。 團隊成員加入思想星球後,可隨時隨地查看、共同編輯星球內的文檔,不僅能夠避免信息孤島,還能夠實現知識共享,幫助團隊成員更好地了解項目需求和任務,加快項目的進展。 通過共同創造心智圖,團隊成員可以相互啟發,促進思想的碰撞和交流,從而提高整個團隊的創新能力和質量。

思想星球的創建及使用方法

創建方式很簡單:
打開GitMind,登錄賬號,選擇『 我的星球 』,點擊『 創建星球 』,為星球命名,即可創建個人星球。 非星球會員只可創建1個星球,開通星球會員後最多可創建5個星球。

GitMind思想星球

星球創建成功後,你可以對自己的星球進行星球重命名,允許成員評論、允許成員新建、以及炸毀星球等。 操作很簡單,只需將滑鼠移至對應的星球,點擊『 ··· 』,即可選擇相應的操作。

GitMind思想星球

星球創建成功後,可以邀請其他人加入你的星球,只需要進入『 我的星球 』,選擇星球,點擊『 邀請成員 』,將邀請連結複製後發送給對方,對方打開連結即可加入你的星球。 進入星球的成員,可以查看星球內所有的檔案,也可以新建心智圖、流程圖或者邀請其他成員加入該星球。

GitMind思想星球

當其他人加入你創建的星球後,你可以對星球成員進行管理。只需要進入該星球,點擊『 星球成員 』,找到對應的成員,修改該成員的權限即可。 你可以把該成員的權限改為“僅查看”、“可編輯”、“可查看/保存”等,也可以將該成員設置為星球管理員,或者將該成員移出星球。

GitMind思想星球

【總結】

以上就是5款具有團隊模式功能的實用工具介紹啦,每款軟體都有自己的團隊模式特色,有需要提升團隊協作效率的朋友可以選擇去體驗看看!

得分:4.8 /5(共有 20 人評分)感謝您的評分!
編輯: 供稿於 乾貨資源. 最後更新時間:2023-04-25

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