De nos jours, de nombreuses entreprises adoptent la collaboration interfonctionnelle car elle favorise un avantage concurrentiel et la productivité de l’équipe. Bien qu’il soit difficile d’amener différents départements vers un objectif commun, il s’agit toujours d’une technique efficace. Ainsi, dans cet article, nous avons compilé quelques conseils sur la façon d’améliorer la collaboration entre les équipes de votre organisation. Cela peut vous aider à atteindre un objectif commun et à renforcer la coopération entre tous les départements.
Qu’est-ce que la collaboration interfonctionnelle ?
La collaboration croisée est une technique de gestion du travail dans laquelle des équipes de différents départements se réunissent pour une cause commune. De plus, ce processus favorise l’innovation, l’harmonie, le partenariat, la productivité et l’efficacité dans l’organisation. En combinant différentes expertises, connaissances et expériences, certains avantages peuvent être obtenus.
- Développer des compétences en communication
- Acquérir plus de connaissances dans d’autres domaines
- Améliorer les compétences de prise de décision et de résolution de problèmes
- Mettre en place des équipes de gestion
- Des niveaux d’innovation plus élevés
- Améliorer les compétences en leadership
- Encouragez le travail d’équipe
Défis communs de la collaboration d’équipe interfonctionnelle
Sans aucun doute, des problèmes surviennent lorsqu’une équipe travaille avec d’autres départements de l’entreprise. Cela inclut les problèmes de collaboration croisée suivants :
Priorités et objectifs mal alignés
En supposant que chaque employé se concentre uniquement sur les buts et objectifs qui sont directement liés à ses fonctions et à sa description de poste. Définir des objectifs individuels, c’est bien, mais souvent les gens perdent de vue l’image plus large car ils donnent la priorité aux choses qui les aideraient à atteindre leurs objectifs personnels. Avec cela, il y a moins de place pour les initiatives et les changements qui aideront l’entreprise dans son ensemble.
Réunir différentes personnalités et expertises
Lorsqu’il y a plus d’employés à gérer et avec qui interagir, les difficultés de collaboration interfonctionnelle deviennent plus compliquées. Plus d’individus pourraient signifier des personnalités plus dominantes qui sont plus difficiles à contrôler, surtout si des rôles de leadership clairs ne sont pas établis. Parfois, cela peut conduire à une situation où diverses personnes se font concurrence pour être reconnues comme des leaders. Il y aura aussi des exemples que les idées des débutants sont négligées par les employés plus expérimentés.
Communication faible
Même avec nos propres équipes, il peut être difficile de communiquer, et qui plus est avec d’autres départements avec lesquels nous ne travaillons pas habituellement. Moins il y a d’interaction avec ces personnes, plus le processus de communication au sein de l’organisation est faible. De cette manière, la collaboration d’équipe interfonctionnelle doit développer une communication saine afin d’avoir un travail d’équipe efficace. Si vous n’avez pas prêté attention à ce problème, l’entreprise peut avoir du mal à atteindre son objectif commun.
5 Façons d’améliorer la collaboration interfonctionnelle au travail
De nombreuses équipes croisées échouent parce que l’organisation manque de stratégies et de solutions pour améliorer la collaboration des différents départements. Heureusement, nous avons défini les conseils suivants pour rendre la collaboration interfonctionnelle aussi organisée que possible.
- Faire un plan de collaboration d’équipe
- Choisissez la technologie appropriée
- Déterminer les problèmes existants
- Définir des objectifs clairs
- Obtenez les bonnes personnes
Faire un plan de collaboration d’équipe
Les employés qui travaillent bien ensemble et en équipe peuvent bénéficier des connaissances collectives de l’organisation. Cependant, une collaboration non organisée pourrait entraîner l’échec de la réalisation des objectifs et des malentendus entre les départements. Cela étant dit, il est important d’avoir une stratégie systématique pour gérer efficacement les différents départements.
De plus, les idées de remue-méninges et les flux de travail de planification peuvent être difficiles à gérer, en particulier la gestion de différents départements. Heureusement, il existe maintenant des outils collaboratifs qui peuvent rendre ce processus encore plus pratique pour tous les membres. GitMind , un outil de planification de projet et de cartographie conceptuelle de premier choix, peut faciliter la collaboration interfonctionnelle. De plus, avec cet outil, vous pouvez créer des cartes mentales et permettre à chaque membre de partager des idées en temps réel. Il facilite la visualisation d’un plan à l’aide de cartes conceptuelles, de diagrammes et d’organigrammes.
Choisissez la technologie appropriée
En obtenant la bonne technologie, une organisation peut bénéficier d’une croissance et d’un développement significatifs dans la collaboration inter-équipes. Nous savons tous que la technologie joue un rôle important dans l’innovation des entreprises et la rationalisation du processus de travail. De plus, organiser une formation pour familiariser les outils peut créer un environnement productif pour chaque département.
Déterminer les problèmes existants
À vrai dire, les équipes interfonctionnelles ont de plus grandes possibilités de faire face aux obstacles qui entravent le succès. De cette manière, il est essentiel de repérer tout problème de collaboration croisée dès que possible. Vous pouvez économiser du temps, de l’argent et des ressources en les rendant plus simples à résoudre de cette manière. De plus, donner à chaque membre de l’équipe la possibilité d’exprimer des idées et des problèmes peut aider à améliorer la collaboration.
Définir des objectifs clairs
Toute forme de gestion de projet implique un leadership efficace et une compréhension claire de la direction que prend l’équipe. Et ensuite, lors de la création d’un environnement de collaboration productive au travail, il est essentiel de mettre clairement l’accent. Commencez un projet en décrivant les problèmes courants rencontrés par l’organisation et en sollicitant les commentaires de toutes les équipes participantes. La définition d’objectifs de collaboration interfonctionnelle est la prochaine étape une fois que tout le monde s’est mis d’accord sur les défis à résoudre. Gardez simplement à l’esprit que les objectifs doivent être étroitement liés aux problèmes et aux objectifs généraux de l’entreprise.
Obtenez les bonnes personnes
Il devient de plus en plus difficile pour les entreprises de se démarquer de la concurrence. Les dirigeants ont découvert que le fait de placer les bonnes personnes dans les postes appropriés et d’exécuter les bonnes tâches ouvre des opportunités qui n’existeraient pas autrement. En fait, lorsque les membres de l’équipe ont des compétences supplémentaires nécessaires pour terminer le projet, le travail d’équipe est à son meilleur. Tout projet peut réussir ou échouer en fonction de son personnel. Il y a une raison pour laquelle les capitalistes avisés continuent d’insister pour investir dans les équipes avant les idées.
Conclusion
Comme indiqué ci-dessus, la collaboration interfonctionnelle rassemble des équipes de différents départements pour atteindre des objectifs communs. Les avantages de cette technique pour l’organisation sont nombreux. D’un autre côté, il y a aussi des défis à prendre en considération. Ainsi, obtenir un plan de collaboration, les bons outils, des objectifs clairs et des employés fonctionnels peut vous aider à améliorer la collaboration sans tracas.
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