Dirigé une entreprise n’est pas une tâche aisée. Entre l’analyse et la gestion de projet, les réunions en interne et externe, la formation et mise à niveau des collaborateurs, la perpétuelle recherche d’innovation, etc. sans un bon outil de planification, le dirigeant peut être très vite dépassé par la situation. Cet outil, c’est la carte mentale ou mindmap. Au service des entreprises depuis plus de 20 ans, la cartographie mentale est devenue un incontournable tellement elle a simplifié toutes les tâches relatives à la gestion d’entreprise. En effet, non seulement les mindmap correspondent aux évolutions des moyens de communication, mais aussi, elle s’est avérée être une méthode plus de performantes pour réussir les séances de brainstorming. Sans oublier que cet outil formidable permet de visualiser littéralement les idées. Ce qui permet de mettre en évidence les liens qui existent entre eux et facilitent ainsi la génération de nouvelles idées.
Les avantages du mind mapping en entreprise
Gestion d’entreprise : un message simple et claire pour tous les collaborateurs
En entreprise, il est capital de partager les bons messages dans le cadre de sa communication interne. En effet, une bonne communication externe ne suffit pas, il faut aussi savoir diffuser les bonnes informations au sein même de l’entreprise, répandre les informations de manière claire et précise auprès des collaborateurs. Les cartes mentales simplifient grandement le partage d’information. Les collaborateurs auront ainsi toutes les cartes en main pour réussir leur mission. Ils se sentiront également plus investis dans leur travail. En effet, présenter les informations de manière visuelle apporte un certain confort psychologique et une meilleure aptitude à affronter l’incertitude. Tout cela s’inscrit dans une logique de « Mieux voir pour Pré-Voir ».
Gestion d’entreprise: les cartes mentales facilitent la prise de décision
L’autre grand avantage qu’apportent les cartes mentales est qu’elles facilitent la prise de décision. Être en possession de toutes les informations de manières claires et précises permet à la fois de mieux choisir et mieux décider. Pour rappel, « choisir » est un processus rationnel qui fait suite à une série d’évaluations basées sur les données existantes. « Décider » par contre consiste à mettre en œuvre le choix, résultat d’une délibération où s’est élaborée la préférence entre deux ou plusieurs options.
Avec l’aide des mindmap, l’entrepreneur peut faire un choix éclairé et décider dans un cadre approprié. Par exemple, face à un choix entre promouvoir un produit A ou B, le décideur pourra facilement arrêter son choix, car il aura devant lui toutes les informations nécessaires pour cette prise de décision. Mieux encore, il pourra opter pour une tout autre option, c’est à dire, élargir les options possibles, car au final, c’est le client qui apportera la dernière réponse.
Mind Mapping: passez du Leadership classique au Management par l’Inspiration
Aujourd’hui le charisme ou l’expertise ne suffisent pas à engager les collaborateurs. Chaque équipe a des motivations et des besoins différents pour être inspirée. L’inspiration est un mélange de soi et d’une vision de quelque chose de plus grand. Pour inspirer ses équipes, le leader doit élargir le champ des possibles en communiquant sa vision. C’est là qu’entrent en scène les cartes mentales. Tout comme les partitions de musique, elle montre le chemin à suivre et rassure de ce fait les musiciens face à l’inconnu. En étant inspirés, les collaborateurs sont également plus à même de remplacer la peur de l’inconnu par de la curiosité et d’appréhender les obstacles et échecs comme des opportunités d’apprentissage.
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