8 Meilleurs logiciels de compte-rendu pour 2021

Dernière mise à jour le janvier 4, 2021 by
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Un logiciel de compte-rendu de réunion est utile pour prendre des notes écrites complètes qui servent de résumé d’une réunion ou d’une conférence. Cela comprend les noms des participants, l’ordre du jour ou le sujet, les décisions prises, les suivis des participants, la date d’achèvement et d’autres événements ou sujets à documenter pour examen et besoins futurs. Heureusement, pour simplifier votre prise de notes, nous avons répertorié 8 des meilleurs logiciels de compte-rendu pour vous aider.

Top 8 des meilleurs logiciels de compte-rendu

GitMind : meilleur logiciel de compte-rendu

GitMind

Le premier logiciel de compte-rendu sur notre liste est GitMind. Il s’agit d’un formidable outil de création de graphiques qui vous permet de créer différents organigrammes et offre une nouvelle fonctionnalité appelée « Modèles Populaires » où vous pouvez facilement prendre note des points importants de votre réunion ou conférence. De plus, en utilisant cet outil, vous pouvez collaborer avec vos autres membres de la réunion pour vous aider à prendre des notes en temps réel. Voici les étapes simples pour rédiger un compte-rendu de réunion à l’aide de GitMind.

  • Ouvrez GitMind, allez dans la section « Modèles Populaires » et choisissez « Agenda de la réunion d’équipe ».
  • Cliquez ensuite sur « Utiliser des modèles » pour modifier et noter les points importants de votre réunion.
  • Cliquez sur le bouton « Inviter des collaborateurs » pour ajouter vos membres et laissez-les vous aider avec vos compte-rendu. Cette fonctionnalité permet aux membres de votre réunion de modifier et d’entrer des détails sur vos rapports.
  • Enfin, enregistrez vos rapports en cliquant sur le bouton « Exporter ».

Minute

Minute

L’outil suivant est Minute. Ce logiciel de minute de réunion vous permet de composer l’ordre du jour de votre réunion avec l’aide de vos autres membres pour la rendre plus efficace. De plus, il vous permet de bien organiser vos documents écrits. Ce qui est également bien avec ce logiciel, c’est qu’il divise votre graphique de compte-rendu de réunion en trois sections :

  • Avant la réunion – c’est ici que vous pouvez importer la réunion à partir de vos calendriers, où vous pouvez inviter les participants à créer ensemble le contenu de la réunion, et importer / partager d’autres documents à partir du lecteur, Dropbox, e-mails, etc.
  • Pendant la réunion – c’est ici que vous pouvez rédiger et documenter tous les sujets de la réunion et la discussion, prendre des notes, la liste des tâches et documenter en temps réel.
  • Après la réunion – où vous pouvez consulter toutes les notes et documenter ce que vous avez répertorié à l’aide de votre PC ou même de votre téléphone portable. Il est possible d’exporter vos sujets vers Dropbox, par courrier électronique et Evernote.

Hugo

Hugo

Un autre logiciel est un cadre de site Web à usage général nommé Hugo. Ce programme crée des pages où vous et vos collègues pouvez créer ou mettre à jour du contenu, tout comme les autres applications de compte-rendu. Certains de ses sites sont Netlify, DreamHost, GitHub Pages, Gitlab Pages, Surge, FireBase, etc. Ces sites créés par Hugo fonctionnent sans avoir besoin d’une base de données. Par conséquent, prendre des notes pour un compte-rendu sera si facile. Vous pouvez également choisir parmi les modèles pour utiliser rapidement la documentation de vos procès-verbaux de réunion.

Soapbox

Soapbox logiciel de compte-rendu

Nous avons également inclus dans cet article un créateur de vidéos où vous pouvez enregistrer, éditer et enregistrer des vidéos en quelques minutes, ce qui est également un bon choix lors de la création d’un compte-rendu de réunion. Ce programme est SoapBox. Cela vous permet de communiquer tout en enregistrant simultanément pour que la discussion se déroule sans problème et d’avoir une documentation précise en même temps. En quelques clics, vous pouvez créer du contenu pertinent et le partager avec le reste des membres de votre réunion.

MeetingBooster

MeetingBooster

Le prochain logiciel de compte rendu de réunion est MeetingBooster. Il s’agit d’un système basé sur le cloud où vous pouvez gérer votre réunion de manière productive. Avec ce programme, vous pouvez créer des notes de compte-rendu de réunion en trois étapes simples :

  • Pré-réunion, où vous pouvez faire un calendrier de votre réunion, et assigner et préparer des tâches;
  • Pendant la réunion, où vous pouvez organiser une réunion sur site, capturer des notes instantanément et allouer un élément d’actions à vos membres.
  • Post-réunion où vous pouvez gérer vos documents et tâches pour revoir votre sujet de réunion. Comme les autres outils, il offre également une collaboration avec un nombre illimité d’invités pour rendre votre procès verbale de réunion rapide et transparent.

MeetingKing

MeetingKing

Voici également un autre logiciel de compte-rendu de réunion en 3 parties nommé MeetingKing. Tout comme les autres logiciels répertoriés ci-dessus, il propose également 3 étapes pour créer votre documentation écrite lors d’une réunion ou d’une conférence. Ce sont les suivants :

  • Préparation, où vous créez votre sujet ou votre agenda ;
  • Meet, où vous notez vos notes, tâches et faits saillants de la réunion ;
  • Le follow-up, où vous pouvez envoyer des notes de réunion par e-mail et suivre les tâches avec vos membres. De plus, il dispose également d’une puissante fonction de gestionnaire de tâches pour vous aider à accomplir toutes vos tâches.

Meetly

Meetly logiciel de compte-rendu

Notre avant-dernier logiciel de compte-rendu est un puissant organisateur de tâches nommé Meetly. Cet outil vous aide à gérer les réunions et à travailler de manière productive en discutant, en décidant et en affectant de manière collaborative. De plus, vous pouvez également créer un ordre du jour, prendre des notes en privé ou via un groupe, et pouvez documenter et finaliser vos décisions lors d’une réunion. Une autre chose est qu’il s’intègre à votre calendrier afin que vous n’ayez pas à gérer un autre outil lors de la rédaction du compte-rendu de réunion.

Beenote

Beenote logiciel de compte-rendu

Enfin, nous avons Beenote. Ce logiciel de compte-rendu de réunion prend en charge la planification, la discussion et le suivi de vos réunions. Il propose 5 étapes telles que :

  • Gestion du calendrier, où vous pouvez planifier votre réunion
  • Tenir la réunion, où vous pouvez collaborer avec vos membres en temps réel
  • L’action / tâches de réussite, pour suivre les tâches de vos coéquipiers. Avec cet outil, vous pouvez avoir un aperçu rapide de votre réunion, de votre présence ainsi que des tâches.

Conclusion

Ce sont les 8 meilleurs logiciels de compte-rendu de réunion qui peuvent vous aider à rédiger votre documentation écrite rapidement et facilement. De tous les outils répertoriés, GitMind est l’outil le plus flexible qui peut vous aider. Avec de nombreux modèles et une interface facile à comprendre, vous pouvez créer des rapports de réunion comme jamais auparavant.

Publié par : le dans Conseils et ressources. Dernière mise à jour le janvier 4, 2021

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Commentaire (4)

  • Je compte les tester dans ma prochain réunion pour bien voir
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  • Je témoigne de l'efficacité de GitMind. Je le recommande absolument. Cet outil m'a beaucoup aidé dans mes comptes rendus.
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  • J'apprécie beaucoup les travaux vite faits rapide. Ces logiciels vont me faire gagner du temps.
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  • Vos explications sont très claires. Maintenant, j'ai le choix entre 8 outils en main pour faire mes rendus. Merci
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