Comment prendre des minutes de réunion avec une carte mentale

Une minute de réunion est essentiellement une forme de notes. Cela s’appelle comme ça car elle contient toutes les informations nécessaires qui ont été abordées lors d’une réunion. Cependant, il ne faut pas le traiter comme une simple note ordinaire, car les minutes des réunions sont plus formels. De la liste des participants à la réunion à la plus petite interruption survenue à un moment précis, les procès-verbaux de réunion les contiennent tous. C’est pourquoi il est essentiel d’apprendre à bien prendre les minutes de réunion avant de le faire. Cela étant dit, nous vous fournirons quelques conseils et astuces pour prendre efficacement une minute de réunion.

Comment prendre des minutes de réunion efficacement

3 Étapes pour prendre des minutes de réunion efficacement

Comme mentionné précédemment, les minutes des réunions sont plus formels que les notes traditionnelles. Utiliser un stylo et du papier pour prendre les minutes de réunion manuellement est toujours un excellent moyen de le faire. Cependant, dans les normes actuelles où presque tout est accéléré, y compris les réunions, cette méthode présente certains inconvénients. Il y a des chances que vous ne puissiez pas vous concentrer sur la réunion parce que vous êtes en train de griffonner vos notes. C’est pourquoi il est fortement recommandé d’utiliser des outils capables de suivre les discussions rapides. Sur cette note, vous pouvez utiliser GitMind, qui est un excellent outil qui vous permet d’utiliser ses modèles gratuits pour prendre efficacement des minutes de réunion. De cette façon, vous pourrez garder votre attention sur la réunion et éliminer le processus de gribouillage. Si vous voulez savoir comment procéder en utilisant GitMind, suivez les étapes ci-dessous.

• Accédez à la page Web officielle de GitMind et cliquez sur « Démarrez, c’est gratuit ». Depuis l’écran d’accueil, vous pouvez choisir le modèle que vous souhaitez utiliser parmi les options disponibles. Après cela, cliquez sur ledit modèle et appuyez sur le bouton « Utiliser ce modèle  » pour entrer dans le panneau d’édition.

  

• Vous pouvez apporter des modifications à la structure du modèle avant la réunion. Il est également possible de l’utiliser immédiatement si vous le souhaitez et apporter des modifications pendant la session. Vous pouvez également demander à vos collègues participants de vous rejoindre en quelques minutes, en cliquant sur le bouton « Inviter un collaborateur », vous pourrez travailler simultanément avec vos collègues.

  

• Une fois la réunion terminée, conservez vos notes de réunion en cliquant sur le bouton « Enregistrer ». Alternativement, vous pouvez télécharger instantanément les minutes sur votre stockage local en cliquant sur le bouton « Exporter ».

  

Modèle des minutes de réunion

Si vous êtes chargé de prendredes minutes de réunion tout le temps, il sera fastidieux de modifier un modèlede temps en temps. C’est pourquoi une chose que vous pouvez faire est de créerun modèle que vous pouvez utiliser à chaque fois. C’est une façon infaillibled’apprendre à prendre des notes de réunion efficacement. Vous trouverezci-dessous certaines des informations les plus critiques qui doivent êtreprésentes dans votre modèle.

Date de la réunion : Cette partie est essentielle pour garder les choses organisées de votre côté.

Liste des participants : Ceci est important car il reflètera combien de parties prenantes ont assisté à ladite réunion et verront qui est en retard en même temps.

Sujets à discuter : Vous devez avoir la liste des ordres du jour qui seront abordés pendant la réunion.

Trucs et astuces pour prendre des minutes de réunion

L’utilisation d’un outil et de modèles ne garantit pas que vous obtiendrez des résultats de haute qualité. À la fin de la journée, vos compétences en matière de prise de notes décideront toujours si vous réussirez ou non. La façon de prendre des notes et votre organisation seront néanmoins un facteur considérable. Cela dit, voici quelques conseils pour accélérer les minutes de réunion.

• Écrivez toutes les informations dont vous vous souvenez sur place.
• Essayez de raccourcir vos phrases de manière à ce que vous obteniez toujours l’essentiel tout de suite.
• Abréger de longs mots et idées.
• Utilisez des signes de ponctuation à la place d’une phrase entière, c’est-à-dire « Bryan a posé une question », vous pouvez écrire « Bryan? ». Tout va bien tant que vous les comprenez vous-même.
• Vous pouvez également ajouter des images des documents utilisés lors de la réunion.

Conclusion

Les minutes de réunion sont une partie essentielle de toute discussion. Il contient des informations précieuses qui peuvent décider de l’avenir d’un plan spécifique. C’est pourquoi il est essentiel de garder les choses organisées et propres autant que possible. En utilisant les conseils que nous avons fournis ci-dessus, il sera plus facile de rédiger un compte rendu de réunion. Parallèlement à ces conseils, vous pouvez l’associer à l’aide d’un outil comme GitMind. De cette façon, apprendre à prendre des minutes de réunion efficacement sera facile.