Scrumban est un cadre de gestion de projet qui, comme son nom l’indique, est né de la combinaison de deux méthodologies agiles. À savoir : Scrum et Kanban. En particulier, la méthode Scrumban rend les équipes plus agiles, efficaces et productives. Elle peut aider les équipes à se concentrer sur les bonnes activités stratégiques tout en améliorant les processus. Dans cet article, découvrez tout sur la méthode Scrumban.
Qu’est-ce que la méthode Scrumban ?
Afin de mieux comprendre le Scrumban, il est nécessaire d’examiner les deux cadres de base individuellement.
1.La méthode Scrum
La méthode Scrum est une approche agile principalement utilisée dans le développement de logiciels. Dans le cadre de Scrum, une équipe est organisée selon des rôles spécifiques, dont les plus importants sont ceux du Scrum Master et du Product Owner. L’équipe Scrum divise la charge de travail en paquets de temps appelés sprints. Chaque sprint dure environ deux semaines et peut durer jusqu’à un mois. Pendant un sprint, les développeurs ne travaillent que sur les tâches sur lesquelles l’équipe s’est mise d’accord. Avant le sprint suivant, l’équipe tient une réunion et décide des éléments sur lesquels elle va travailler. En outre, les équipes Scrum peuvent se réunir tous les matins pour de courtes réunions de stand-up afin de discuter des tâches de la journée.
2.La méthode Kanban
Kanban est une approche visuelle de la gestion de la charge de travail d’une équipe. Avec cette méthodologie, une équipe crée un tableau d’affichage pour visualiser son flux de travail en colonnes, telles que « À faire », « en cours », « en révision » et « terminé », dans lesquelles les différentes activités sont placées au fur et à mesure qu’elles sont réalisées. Lorsque les développeurs commencent à travailler sur un élément, ils déplacent un onglet de la colonne comme celui de « À faire » vers la colonne « en cours ». Le tableau Kanban permet ainsi à chacun de visualiser et de mettre à jour rapidement l’état d’avancement de chaque projet.
3.La méthode Scrumban
Le cadre Scrumban combine la structure et la prévisibilité de Scrum avec la flexibilité et le flux de travail continu de la méthode Kanban. S’il est mis en œuvre correctement, ce cadre peut aider une équipe à bénéficier à la fois de la nature prescriptive de Scrum et de la liberté de Kanban. Le but est d’améliorer les processus de l’entreprise. Plus précisément, cette méthodologie consiste à appliquer certains des principes de Kanban, tels que la visualisation du flux de travail et les processus flexibles, au cadre Scrum d’une équipe. Toutefois, certains des aspects les plus rigides de ce dernier sont supprimés, ce qui permet à chaque équipe de créer une approche personnalisée du développement.
Utilisation de la méthode Scrumban
Dans le cadre de cette approche, certaines étapes sont fondamentales.
1.Développer un tableau Scrumban
Il est nécessaire de développer un tableau Scrumban, très similaire à celui utilisé dans la méthodologie Kanban. Puisqu’il s’agit d’un outil de flux de travail principal, toutes les colonnes dont l’équipe a besoin pour marquer chaque étape de la progression doivent être ajoutées. Il faut cependant veiller à ce qu’aucune colonne ne soit créée pour éviter que le tableau ne devienne difficile à lire.
2.Fixer des limites aux travaux en cours
Une autre étape consiste à fixer des limites aux travaux en cours. Scrum fixe des limites de temps et d’activité pour chaque sprint. En revanche, Kanban, se concentre sur le flux de travail continu. Il faut donc fixer une limite à la quantité de travail que l’équipe peut effectuer par tâche. En particulier, dans le cadre de Scrumban, la limite sera représentée par le nombre total de cartes sur le plateau. Il faut toutefois souligner qu’une limite réaliste doit être fixée pour éviter de créer des frustrations et du mécontentement.
3.Établir un ordre des priorités de l’équipe sur le tableau d’affichage
Une autre étape importante concerne les priorités de l’équipe, qui doivent être classées sur le tableau d’affichage. À cet égard, une autre différence importante entre Scrum et Kanban (et Scrumban) doit être prise en compte. Avec le cadre Scrum, les tâches sont assignées à des personnes spécifiques au sein de l’équipe de développement pour chaque sprint. Avec Scrumban, en revanche, l’objectif est de hiérarchiser tous les projets sur le tableau d’affichage. C’est ensuite à l’équipe de décider des tâches et des missions à confier à chaque membre.
4.Organiser des réunions quotidiennes
Dans la méthode Scrumban, il est nécessaire de fixer des réunions quotidiennes. La plupart d’entre eux concernent des éléments typiques du cadre Scrum ( planification du sprint, révision du sprint, rétrospective). Les réunions Scrumban peuvent toutefois inclure de courtes rassemblement pour permettre à l’équipe de discuter des plans et des tâches de suivi. Ces courtes réunions sont également un bon moyen d’encourager le rapprochement et la cohésion de l’équipe.
Avantages de la méthode Scrumban
Une équipe doit bénéficier de la méthode Scrumban parce que cette dernière présente plusieurs avantages comme :
- L’entretien efficace des projets en cours ;
- La résolution efficace des problèmes avec le cadre Scrum ;
- Le fait d’avoir une équipe plus flexible ;
- Une meilleure gestion des taches ;
- Et bien d’autres encore.
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