Alors que nous vivons et travaillons, souvent, dans des contextes difficiles comme la pandémie, il est facile de se retrouver stressé face à nos listes de choses à faire. Qu’il s’agisse des membres de l’équipe ou des chefs de projet, tout le monde peut sentir la panique et être débordé. Ce qui impacte négativement la productivité de l’entreprise. Alors, il est important de savoir rester productif lorsque la liste des tâches à accomplir ne cesse de s’allonger et garder les membres de l’équipe motivés lorsque l’avenir semble si incertain. Dans les lignes qui vont suivre, découvrez alors 7 stratégies efficaces pour améliorer la productivité de l’entreprise.
Demandez un retour d’information et écoutez les personnels
Les meilleurs dirigeants sont ceux qui demandent un retour d’informations aux membres de leur équipe. Ils écoutent attentivement les évaluations de leurs employés. En effet, le fait d’écouter les personnes qui travaillent pour vous est un moyen important de savoir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. C’est l’un des moyens les plus simples de savoir comment les choses se passent et quelles améliorations peuvent être apportées. Autrement dit, il est important d’écouter les commentaires et de mettre en œuvre les idées qui ont du sens pour améliorer la productivité.
Fixez un calendrier
Que vous soyez au début ou au milieu d’un travail, les délais sont une priorité. Il est important que chacun sache quelles tâches doivent être accomplies et quels sont les délais associés. Par conséquent, une liste de tâches et un plan de travail partagé doivent être définis et accessibles à tous les membres de l’équipe. Chacun doit savoir quand les échéances du projet approchent et quand les tâches individuelles doivent être achevées pour que les activités suivantes puissent commencer.
La transparence sur un calendrier aide à respecter les délais et à comprendre comment chaque activité est liée aux autres ; y compris en termes de responsabilité individuelle. Cela est une énorme valeur ajoutée à la productivité.
Améliorez le moral des personnels
Être un bon gestionnaire ne consiste pas seulement à distribuer le travail et à le commencer. La gestion du travail implique d’établir un lien avec les membres de l’équipe et d’être à l’écoute de leurs progrès. Si un membre de l’équipe a le sentiment que sa contribution n’est pas suffisamment appréciée, il ne sera probablement pas aussi motivé pour continuer à être productif. À l’inverse, la reconnaissance des réalisations peut faire des merveilles. Il peut également inspirer les autres membres de l’équipe à faire mieux. Cela favorise une culture de travail saine, qui augmente à son tour la productivité de l’équipe.
En ce sens, il peut être utile de promouvoir des rencontres régulières, même conviviales, permettant de faire le point et de reconnaître les progrès accomplis.
Appliquez le timeboxing
Le timeboxing est une technique qui consiste à planifier une tâche et à allouer une période de temps déterminée à cette tâche, puis à se concentrer uniquement sur cette tâche, et rien d’autre, pendant le temps alloué. Il s’agit d’un excellent outil à utiliser pour planifier efficacement le travail pendant la journée. Cela implique également de hiérarchiser les tâches (ce qu’il faut faire en premier et ce qu’il faut faire ensuite) afin de respecter les délais.
Adoptez une communication ouverte
Travailler sur un projet peut être stressant, agité et exigeant ; un peu de motivation peut grandement aider à surmonter les situations difficiles. La motivation des individus et des équipes est l’un des principaux facteurs influençant la productivité. Le chef d’équipe doit être clair et ouvert, en écoutant les membres de l’équipe lorsqu’ils présentent leurs préoccupations et idées. En communiquant librement, calmement et fréquemment avec l’équipe.
Intégrez le télétravail dans votre stratégie
Si cela peut s’adapter aux tâches effectuées au sein de l’entreprise, n’hésitez jamais à intégrer le télétravail dans votre stratégie. Effectivement, un employé travaillant depuis sa demeure peut être plus à l’aise que lorsqu’il est à l’entreprise. Il sentira moins de pression et moins de stress, mais il pourra toujours accomplir sa mission.
Utilisez la carte mentale en guise de tableau de bord
Dans les entreprises, les tâches à faire sont souvent établies dans un tableau de bord. Pour une compréhension facile et un aspect plus clair, il est recommandé d’utiliser une cartes mentale. Effectivement, les informations sur des cartes mentales sont plus claires que sur d’autres méthodes de représentation. Vous pouvez donc exploiter l’utilisation de la carte mentale pour maximaliser la productivité.
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