AI 筆記軟體怎麼選？先看資料從哪裡來、最後要怎麼用：研究多份文件可先試 NotebookLM；要把重點整理成心智圖，可看 GitMind；已在 Notion 管理專案，則可評估 Notion AI；重視本機 Markdown 筆記可選 Obsidian；既有大量 Evernote 筆記的人，先測試搜尋與整理是否符合需求。這五款工具的免費範圍不同，不能只看「免費下載」。
以下比較聚焦於「輸入資料 → 找重點 → 回查原文 → 整理成果」。AI 產生的摘要可能遺漏條件或讀錯數字，重要資料仍要返回原始文件確認。部分截圖顯示舊版介面，實際功能與方案以目前產品頁為準。
五款 AI 筆記軟體的適用情境
| 工具／方案來源 | 資料與主要用途 | 免費限制 | 帶走／回查成果 |
|---|---|---|---|
| NotebookLM | 加入來源後問答與閱讀整理 | 官方說明現稱 Gemini Notebook；免費 100 本筆記本、每本 50 個來源，生成另有額度 | 點開回答的來源引用，核對原文。 |
| GitMind | 把筆記與資料轉成視覺架構 | 最多 10 個心智圖／白板；AI 點數另計 | 保留來源網址及一般格式匯出；高畫質依方案。 |
| Notion AI | 在現有頁面和工作區整理 | Free／Plus 有限 AI 試用；用完後需相應付費方案，沒有公開統一固定次數 | 保留原始頁面與 AI 草稿，不覆蓋待確認事項。 |
| Obsidian | 本機 Markdown 與雙向連結 | 核心筆記免費，AI 多依第三方外掛；官方 Sync 另外計費 | 本機 Markdown 可直接保存；外掛的傳輸與收費另外確認。 |
| Evernote | 蒐集與搜尋既有筆記 | Free 50 則筆記、1 個記事本、1 部裝置同步；AI 權益另看方案 | 遷移前先用一則含附件的筆記測試匯出結果。 |
NotebookLM：讓問題回到指定來源
NotebookLM 適合讀課堂資料、研究報告或多份參考文件。先加入自己有權使用的來源，再問「哪三個結論最重要？各自依據哪一段？」閱讀回答時逐一點開來源引用。若文件本身過時或互相矛盾，AI 仍可能給出不完整答案。免費帳號有使用額度，長期大量處理需查看目前方案。
GitMind：把筆記轉成可討論的結構
GitMind 適合將資料重點拆成「主題 → 論點 → 證據 → 待查問題」，再用心智圖檢查是否有遺漏。你可以先自己列出節點，或評估 AI 摘要功能；生成後要刪掉沒有來源的結論。官方方案頁顯示免費檔案數與 AI 點數的限制，因此不要把 AI 生成視為無限免費。
Notion AI：在既有工作區內整理
Notion 將文件、任務與資料庫放在同一工作區。若團隊早已用 Notion，可用 AI 協助整理會議重點或產出初稿，再由負責人核對決策與待辦。Notion 官方說明指出免費與 Plus 方案只有有限的 AI 體驗次數，不能當作長期無限免費功能。
Obsidian：本機筆記與可控的連結
Obsidian 的核心筆記功能可免費使用，資料以本機檔案為主，適合建立跨文章的連結。AI 多來自第三方外掛，不是預設的內建筆記能力。安裝外掛前可先看官方外掛安全說明：社群外掛可存取電腦檔案及網路。官方同步服務亦為另外訂購。
Evernote：先測試現有筆記能否找回
Evernote 適合已儲存大量網頁剪藏、圖片與筆記的人。評估時先試三件事：能否找到舊筆記、匯入資料會不會破壞格式、AI 整理是否真的省下時間。官方 AI 說明與方案頁會持續更新，免費帳號不應被當成完整 AI 方案。
範例：把三份會議資料整理成可執行筆記
- 收集會議議程、會中筆記與決議文件，先標示版本和日期；未獲授權的錄音或敏感資料不要上傳。
- 用 NotebookLM 問「有哪些已決事項？哪些只是提議？」並逐條回到來源確認。
- 在 GitMind 建立「目標、決議、負責人、期限、待確認」五個主節點，把資料放進對應位置。
- 若團隊使用 Notion 或 Evernote，把確認過的行動項目貼回工作區，指定負責人。若偏好 Obsidian，可將筆記留在本機並連結原始資料。
- 分享前檢查人名、數字、期限和公開權限；AI 的摘要只作草稿。
免費額度、外掛與資料保護
選工具時分開問三個問題：筆記核心功能是否免費？AI 問答或轉錄是否消耗額度？上傳資料後誰能看見？例如 GitMind 的 AI 功能消耗點數、Notion AI 的免費試用有次數限制，Obsidian 的社群外掛則要自行評估作者與權限。含個資、客戶資料或未公開研究內容時，先確認團隊的使用規範。
常見問題
哪一款適合學生整理課堂資料？
若有多份教材並需要回查段落，先試 NotebookLM；若要把概念之間的關係畫出來，可再用 GitMind 整理成心智圖。
Obsidian 內建 AI 摘要嗎？
核心產品以本機筆記與連結為主。AI 功能通常來自第三方外掛，安裝前要查權限與資料流向。
五款工具都能免費使用完整 AI 功能嗎？
不能。免費帳號、試用次數、AI 點數及同步服務是不同項目，請以各工具目前的方案頁和帳號內提示為準。
結語：先用一個真實任務測試來源回查、輸出格式與資料權限，再決定是否訂閱，比單看功能清單更容易選對 AI 筆記軟體。
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