如何使用Excel畫流程圖

流程圖可以説明你將流程視覺化，表達決策、系統、層次結構或其他類型的連接資訊。製作流程圖有很多方式，你可以用流程圖軟體來製作，也可以直接在Microsoft Excel中畫流程圖。下面，小編會詳細地教你如何在Excel中畫流程圖，看好了哦！

使用Excel畫流程圖的步驟

• 在Excel創建流程圖符號
• 在Excel創建迴圈流程圖
• 適合初學者的免費流程圖軟體

在Excel創建流程圖符號

Microsoft Excel是每個人的筆電都會安裝的軟體，相比於安裝一個新的流程圖軟體，直接在Excel中畫流程圖顯得較為方便。別以為Excel只能做表格資料，其實畫流程圖的步驟也非常簡單，以下為大家詳細地說一下：

1. 啟動 Excel 並按一下左上角的三角形以選擇整個表格。

   

2. 然後拖動儲存格邊框將其轉換為方格紙。

   

3. 要插入形狀，請按一下「插入」>「圖案」。按一下「流程圖」下的圖案以將其選中。

   

4. 然後在方格紙上按住滑鼠拖拽添加一個流程圖圖案。

   

5. 如果要將這個流程圖圖案貼齊方格，可以點擊選擇這個圖案，然後選擇「貼齊」>「貼齊格線」。

   

6. 按兩下滑鼠可以選擇圖案的顏色並自由拖動以更改它的大小。

   

7. 重複上述步驟以添加菱形和符號等流程圖圖案以滿足您的需要。（如果要添加相同的圖案，只需按住 Ctrl 並拖動形狀即可）
8. 你可以選擇一個形狀並直接使用鍵盤輸入文字。要設置左對齊、右對齊等，請選擇主頁選項卡，然後進行調整。

   

9. 插入形狀後，需要添加一個箭頭來表示順序。按一下「插入」>「圖案」，按你的需求選擇線條或箭頭。

   

10. 按兩下滑鼠選中線條/箭頭後可以在上方工具列選擇它的顏色。

    

11. 如果要在形狀外添加字元，請在「圖案」>「基本圖案」下選擇第 1 個和第 2 個。（第一個是橫字元，第二個是豎字元）

    

12. 然後點擊方格紙顯示字元框。輸入字元後，您可以自由調整框的大小和位置。

    

在Excel創建迴圈的流程圖

迴圈流程圖是描述重複條件的一種流程圖類型。換句話說，它是描述達到目的的條件和處理方法的圖表。Excel中迴圈處理的流程圖怎麼畫？步驟如下：

1. 在「圖案」>「矩形」下，選擇「切掉兩個角的矩形」。按一下方格紙，拖拽滑鼠添加它，然後調整大小。

   

2. 添加相同圖形後，拖動旋轉標記將圖形倒置。

   

3. 然後在中間添加代表「過程」的圖案，把文字放在圖中就搞定了。
4. 如果發現文字被倒置了，可以按兩下滑鼠選中被倒置文字的圖案，然後點擊「設定圖案格式」>「立體旋轉」>在Z軸旋轉選項裡填「180°」即可回正。

   

5. 通過以上方法，你可以畫出各種迴圈流程圖，以下是另一個案例。

   

以上就是用Excel畫流程圖的方法。操作並不難，多畫幾次你就能輕鬆畫出規整並好看的流程圖。

適合初學者的免費流程圖軟體

雖然可以使用 Excel 來創建流程圖，但的確包含了不少的步驟並且很耗時。如果你是初學者，並不知道各種形狀的含義和流程圖的規則，就需要花費比較大的學習成本。因此，小編想給大家介紹一個免費的線上流程圖軟體説明你快速高效作圖。

GitMind是一款免費的線上心智圖軟體。你可以在這裡創建心智圖、流程圖、UML圖、組織架構圖和 ER 圖等。範本庫裡有很多流程圖範本，打開就可以直接使用，此外，流程圖符號、形狀、文字和線條等可以直接一鍵添加，非常方便。下面將為你介紹如何使用 GitMind 畫流程圖。

1. 訪問GitMind官網，然後點擊「免費創作」。

   

2. 在左側的範本中選擇合適你的流程圖範本，挑到合適的後可以通過點擊右上角的「使用範本」來開始繪製。

   

3. 如果沒有你需要的範本，那麼你可以點擊上方的「新建流程圖」自行創建。

   

4. GitMind已經為你準備好方格紙，進入編輯介面後，只要點擊左側的圖形、箭頭、符號等就可以在方格紙上繪製，還可以輕鬆添加文字、圖片、連結等。

   

5. 流程圖製作完成後，你可以保存為JPG、PNG、PDF等格式，也可以在GitMind中保存專案檔案。另外，你也可以將內容生成連結，直接分享給好友，好友打開網頁就可以看到，無需下載安裝任何軟體。

   

PS.點擊這裡查看更多GitMind如何畫流程圖的教程。

最後

使用Excel畫流程圖的方法並不難，多試幾次就可以創建一個漂亮的流程圖。但我認為畫流程圖更簡單的方法是使用 GitMind，因為可以直接套用範本，無需花很多時間從頭開始創作，而且這是一個非常方便和免費的工具，感興趣的可以試試哦！