10種會議記錄範本介紹,文件檔、表格和心智圖形式

2021-08-24更新

會議記錄是重要的筆記,用於記錄必要的資訊,例如會議期間討論的議程專案。事實上,會議記錄的大綱或格式可能因你要記錄的資訊類型有所區別。所以,我們建立了不同的會議記錄範本,來幫助你輕鬆完成會議記錄。

簡單的會議記錄範本

會議記錄應該包括哪些內容?

根據你自己的偏好或需要記錄的資訊類型,可以透過多種方式來做會議記錄。除了你額外添加的內容以外,我們建議最好帶上以下幾個資訊,來確保你的會議記錄足夠全面和準確:

  • 會議舉行的日期和時間
  • 出席和缺席的參與者姓名
  • 會議期間涵蓋的議程專案
  • 跟進上一次會議安排的行動進度
  • 決定本次會議需要採取後續行動

線上會議記錄範本 (GitMind)

習慣於使用word和表格的你,不妨試試使用心智圖方法去完成會議記錄。GitMind是一款非常好用且免費的心智圖軟體,你可以在網頁、PC或手機上使用它,如果你是在線上進行會議,那麼這個工具非常適合你。它提供了非常多的心智圖佈局讓你製作不同類型的會議記錄,下面快速跟你介紹兩個實用的會議記錄範本。

馬上下載

示例一:

使用 GitMind,你可以構建一個簡單而富有創意的會議記錄。透過這個範本,你可以妥善地表達特定時間裡所安排的活動。如範本所展示,我們的會議將有五個議程和兩個休息時間所組成,另外,你還可以在議程旁繼續添加節點,編輯你的會議資訊,透過簡短的一些關鍵字快速記錄要點。另外,軟體支援添加自由的節點或備註,讓資訊更加全面。

心智圖會議記錄
使用此範本

示例2

如果需要更全面的會議記錄示例,你可以從 GitMind 保存並編輯這個會議記錄範本。下面的範本包含有與所執行的活動相關聯的圖片。你也可以自行透過添加附件的功能插入你的圖片,讓會議記錄圖文並茂。

詳細的會議記錄
使用此範本

Word會議記錄範本

一般來說,我們都習慣使用Word來製作會議記錄,因為其操作很簡單,並且是電腦上內建的軟體,但如果能直接使用範本,不需要自己編輯會議記錄格式就最好了,office的官網已經為你免費準備了一些範本,下面我們就挑兩個介紹一下。

示例一

這個會議記錄範本提供必備的必要資訊,如日期、地點、出席者等,你可以快速記錄本次會議的一些議程,並且追蹤上一次會議的行動進度,值得一提的是,它最後還提供了一欄「臨時動議」,這個可以有效地幫助你處理一些意外情況。

office Word會議記錄範本

示例二

如果需要進行非正式的小組會議,這個範本比較適合你。範本已經幫你劃分好各種資訊的區域,你只需按照實際情況填入或修改內容即可,非常方便。

小組會議記錄範本

Excel會議記錄範本

你還可以利用 Excel 表格的來幫你節省時間,快速完成會議記錄。表格可以讓你輕鬆跟蹤詳細資訊,尤其是在會議涉及大量資訊和涵蓋不同類別的情況下。另一個優點是使用者可以使用顏色區分資訊,讓資訊變得更直觀。

示例一

以下的會議記錄表格中包含五個部分。第一部分包含有基本資訊,如會議日期、時間、會議記錄負責人等。下面是會議目標、與會者、管理員和上次會議的追蹤。

Excel會議記錄表格

示例二

這是使用 Excel 建立的另一個會議記錄範本版本。在進入議程專案之前,筆記記錄者需要首先確會議名稱、會議日期、地點和其他基本細節。而下面主要是議程的內容,以每一行作為分隔,以顏色作為區分,適合議程較多的會議使用。

顏色區分的會議記錄表格

Google Docs的會議記錄範本

Google Docs 是另一種可用於編輯會議記錄的工具。它的操作類似於Office Word,也提供了一些與Word一樣的基本功能,但對比Word,Google Docs打開瀏覽器就能使用,更加方便。你可以參考以下 Google Docs 的簡單會議記錄範本。

示例一

第一個版本的Google Docs會議記錄範本包含了必須的資訊,並且以顏色搭配更加鮮艷,讓資訊分類更加清晰。

Google Docs會議記錄模板

示例二

如果你習慣於使用專案符號形式寫筆記,那麼這個範本就很適合你。這個會議記錄範本使用有序和無序的專案符號列出各種資訊,唯一的缺點是它在頁面上佔用了太多空間,輸入的資訊越多,頁面就變得越多。

專案符號形式會議記錄

PDF會議記錄範本

對於還在尋找PDF格式的會議記錄的你,我們推薦以下兩個範本。PDF的優點在於你可以保持版面格式列印,電子版的文件檔還可以將其加密,保證文件檔資訊安全。

示例一

第一個示例是通用會議記錄,它用標記了會議的日期和時間,將重點放在了記錄會議議程上,如果議程較多並且與會人士等信息並不需要列明,那麼這個範本比較適合你。

PDF格式會議記錄範本

示例二

想要更有條理的會議記錄?你可以像下面的示例一樣使用表格佈局方法。每個表代表一個特定的類別,還可以根據需要自行組合表格和專案符號的佈局。

會議記錄PDF範本

結論

會議記錄的形式非常多,也沒有固定一個範本適合用於所有的場景,而上面我們提供的示例可以作為參考,你可以根據自己的需要做一個,如果對以上的內容還有任何疑問,歡迎在評論區留言給我們。

得分: 4.3 / 5 (共有 18 人評分) 感謝您的評分!
avatar
編輯: 供稿於 乾貨資源. 最後更新時間:2021-08-24

我要評論

(。_。)忘記輸入暱稱了呢~
(。_。)忘記輸入評論了呢~

評論 (0)