會議記錄是重要的筆記，用於記錄必要的資訊，例如會議期間討論的議程專案。事實上，會議記錄的大綱或格式可能因你要記錄的資訊類型有所區別。所以，我們建立了不同的會議記錄範本，來幫助你輕鬆完成會議記錄。
簡單的會議記錄範本
會議記錄應該包括哪些內容？
根據你自己的偏好或需要記錄的資訊類型，可以透過多種方式來做會議記錄。除了你額外添加的內容以外，我們建議最好帶上以下幾個資訊，來確保你的會議記錄足夠全面和準確：
- 會議舉行的日期和時間
- 出席和缺席的參與者姓名
- 會議期間涵蓋的議程專案
- 跟進上一次會議安排的行動進度
- 決定本次會議需要採取後續行動
線上會議記錄範本 (GitMind)
習慣於使用word和表格的你，不妨試試使用心智圖方法去完成會議記錄。GitMind是一款非常好用且免費的心智圖軟體，你可以在網頁、PC或手機上使用它，如果你是在線上進行會議，那麼這個工具非常適合你。它提供了非常多的心智圖佈局讓你製作不同類型的會議記錄，下面快速跟你介紹兩個實用的會議記錄範本。
馬上下載示例一：
使用 GitMind，你可以構建一個簡單而富有創意的會議記錄。透過這個範本，你可以妥善地表達特定時間裡所安排的活動。如範本所展示，我們的會議將有五個議程和兩個休息時間所組成，另外，你還可以在議程旁繼續添加節點，編輯你的會議資訊，透過簡短的一些關鍵字快速記錄要點。另外，軟體支援添加自由的節點或備註，讓資訊更加全面。
示例2
如果需要更全面的會議記錄示例，你可以從 GitMind 保存並編輯這個會議記錄範本。下面的範本包含有與所執行的活動相關聯的圖片。你也可以自行透過添加附件的功能插入你的圖片，讓會議記錄圖文並茂。
Word會議記錄範本
一般來說，我們都習慣使用Word來製作會議記錄，因為其操作很簡單，並且是電腦上內建的軟體，但如果能直接使用範本，不需要自己編輯會議記錄格式就最好了，office的官網已經為你免費準備了一些範本，下面我們就挑兩個介紹一下。
示例一
這個會議記錄範本提供必備的必要資訊，如日期、地點、出席者等，你可以快速記錄本次會議的一些議程，並且追蹤上一次會議的行動進度，值得一提的是，它最後還提供了一欄「臨時動議」，這個可以有效地幫助你處理一些意外情況。
示例二
如果需要進行非正式的小組會議，這個範本比較適合你。範本已經幫你劃分好各種資訊的區域，你只需按照實際情況填入或修改內容即可，非常方便。
Excel會議記錄範本
你還可以利用 Excel 表格的來幫你節省時間，快速完成會議記錄。表格可以讓你輕鬆跟蹤詳細資訊，尤其是在會議涉及大量資訊和涵蓋不同類別的情況下。另一個優點是使用者可以使用顏色區分資訊，讓資訊變得更直觀。
示例一
以下的會議記錄表格中包含五個部分。第一部分包含有基本資訊，如會議日期、時間、會議記錄負責人等。下面是會議目標、與會者、管理員和上次會議的追蹤。
示例二
這是使用 Excel 建立的另一個會議記錄範本版本。在進入議程專案之前，筆記記錄者需要首先確會議名稱、會議日期、地點和其他基本細節。而下面主要是議程的內容，以每一行作為分隔，以顏色作為區分，適合議程較多的會議使用。
Google Docs的會議記錄範本
Google Docs 是另一種可用於編輯會議記錄的工具。它的操作類似於Office Word，也提供了一些與Word一樣的基本功能，但對比Word，Google Docs打開瀏覽器就能使用，更加方便。你可以參考以下 Google Docs 的簡單會議記錄範本。
示例一
第一個版本的Google Docs會議記錄範本包含了必須的資訊，並且以顏色搭配更加鮮艷，讓資訊分類更加清晰。
示例二
如果你習慣於使用專案符號形式寫筆記，那麼這個範本就很適合你。這個會議記錄範本使用有序和無序的專案符號列出各種資訊，唯一的缺點是它在頁面上佔用了太多空間，輸入的資訊越多，頁面就變得越多。
PDF會議記錄範本
對於還在尋找PDF格式的會議記錄的你，我們推薦以下兩個範本。PDF的優點在於你可以保持版面格式列印，電子版的文件檔還可以將其加密，保證文件檔資訊安全。
示例一
第一個示例是通用會議記錄，它用標記了會議的日期和時間，將重點放在了記錄會議議程上，如果議程較多並且與會人士等信息並不需要列明，那麼這個範本比較適合你。
示例二
想要更有條理的會議記錄？你可以像下面的示例一樣使用表格佈局方法。每個表代表一個特定的類別，還可以根據需要自行組合表格和專案符號的佈局。
結論
會議記錄的形式非常多，也沒有固定一個範本適合用於所有的場景，而上面我們提供的示例可以作為參考，你可以根據自己的需要做一個，如果對以上的內容還有任何疑問，歡迎在評論區留言給我們。
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