流程圖是顯示工作流程的圖表，可以讓你直觀地知道項目如何完成及負責人的安排。市面上製作流程圖的軟體有很多，早前我們也已經有所介紹，今天再整理出如何使用Word製作流程圖的教學，希望能幫到大家！
製作流程圖的簡單方法
如何在 Word 中製作流程圖
使用Word製作流程圖有兩種方法，分別是「插入圖案」和「SmartArt」。 「插入形狀」是從頭開始建立流程圖，「SmartArt」是使用 Word 提供的流程圖範本來建立它。下面詳細為你介紹一下這兩種方法的步驟和優缺點。
方法一：在Word中透過插入圖形來製作流程圖
- 打開Word後，按一下「插入」>「圖案」。然後會顯示各種圖案狀，您可以在「流程圖」下選擇需要的流程圖符號。
- 然後在編輯介面上，按住拖拽出圖案。
- 點擊「圖形格式」>「圖案樣式」為形狀添加陰影、反射、模糊、更改顏色等。
- 插入所有形狀後，按一下「插入」>「圖案」，使用相同的方法插入文字流程圖箭頭和線條。同樣的方法，也可以設置Word裡面流程圖連接線的粗細和顏色。
- 在 Word 中製作好流程圖後，按一下「儲存」即可儲存流程圖。
方法二：在Word中用SmartArt功能製作流程圖
- 打開 Word 後，按一下「插入」>「SmartArt」，就可以發現一些常見的流程圖範本。選擇你覺得合適的圖形，然後按「確定」將其添加到介面中。
- 點擊選中當前流程圖圖形，可以插入字元。
- 如果要在流程圖中繼續添加形狀，可以參考方法一添加。
- 最後，Word SmartArt 中建立流程圖後，按一下「保存」以保存流程圖。
以上就是使用Word製作流程圖的全部步驟，其實方法很簡單，多試幾遍就能熟手，另外，我們還可能想在其他Office軟體上製作流程圖，我們也提供了Excel製作流程圖的步驟，不妨參照試試！但這兩種工具也有其局限性，以下我們列出了它們的優缺點。
| Word | Excel | |
| 優點 | 易於使用，SmartArt 提供了一些範本 | 你可以將方格紙用作表格，將圖形整齊排列，隨處插入字元框，並建立專業的流程圖 |
| 缺點 | 排列整齊有點麻煩，而且很難在特定的地方插入字元 | 沒有範本，不知道流程圖規則和符號的含義很難製作 |
免費的線上流程圖工具—GitMind
對於那些覺得自行添加形狀很麻煩的人，你可以試試GitMind，這是一個非常易於使用的流程圖工具。對比Word和Excel，它有以下優點：
- 可以線上免費使用，無需下載軟體；
- 資料還能雲端即時儲存，不用害怕資料丟失；
- 支援製作心智圖、流程圖、UML 圖、網路圖和人際關係圖等；
- 多種流程圖範本，一打開就可以編輯；
- 操作簡單，形狀、線條和符號豐富。
以下簡單介紹一下如何使用GitMind製作流程圖：
- 打開GitMind官網，點擊免費線上製作，選擇「新建流程圖」
- 在介面的左側，您可以透過拖動添加連接線、圖形、符號等。
- 如果你想添加相同的形狀，可以按住Ctrl鍵並拖動形狀來添加相同的形狀。
- 如果要添加文字，可以按兩下形狀進行輸入。
- 如果要插入圖像、連結等，可以點擊工具列上的「插入」。
- 建立流程圖後，使用「匯出」將其儲存為不同的格式。
最後
關於Word和GitMind製作流程圖的教學介紹就到此結束，針對這兩款軟體，我們都進行了詳細的步驟和特點介紹，相信你已經有自己的喜歡工具，趕快跟著步驟試試吧！
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