本文精要摘要
會議記錄怎麼寫才能既快速又有條理？本文深入解析會議記錄的格式與範本，並推薦多款AI會議記錄工具，包含GitMind的語音記錄與心智圖整理功能。讓你從錄音到紀錄一鍵搞定，事半功倍！
什麼是會議記錄？為什麼重要？
會議記錄是會議過程中討論內容、決議事項、後續行動等的書面紀錄，對於團隊協作、專案追蹤、責任歸屬與知識留存都極為重要。
不論是日常會議、專案討論還是高層決策，完善的會議記錄能幫助成員快速回顧、避免遺漏重點。
常見的會議記錄格式
以下是幾種常見的會議記錄格式，依照會議類型與參與人數做出選擇：
| 類型 | 適用情境 | 格式重點 |
|---|---|---|
| 傳統文字記錄 | 一般團隊會議 | 時間、出席人員、討論主題、決議、待辦事項 |
| 心智圖記錄 | 腦力激盪、創意會議 | 主題為中心、輻射式展開分支，清楚呈現結構與重點 |
| 表格式紀錄 | 專案進度、目標檢討會議 | 清楚列出項目、負責人、時程與完成狀態 |
會議記錄怎麼寫？新手也能掌握的 5 步驟
- 記錄會議基本資訊：會議名稱、日期、時間、主持人、出席人員。
- 區分議題段落：將每個議題分段紀錄，並以小標題呈現。
- 重點紀錄 vs. 完整紀錄：
- 若為決策會議，請強調「結論」、「負責人」與「期限」。
- 若為工作回報，則可採摘要方式。
- 標明行動事項與追蹤責任人。
- 整理格式，統一字型、粗體標重點。
會議記錄範本下載參考（純文字格式）
標準會議記錄格式範本
會議主題：行銷部2025上半年策略會議
會議時間：2025/07/24 14:00-15:30
主持人：林經理
出席人員：張三、李四、王小明
【議題一】Q1成果回顧
– 李四：Q1目標達成率為93%。
– 張三：社群活動互動率提高10%。
【議題二】Q2計畫與預算
– 王小明：建議增設YouTube廣告預算。
– 結論：加碼NT$100,000預算給YouTube投放，由張三負責。
【行動事項】
– 張三：製作新的廣告文案（7/28前）
– 李四：整理Q1數據報告供內部分享（7/25）
AI會議記錄工具推薦
想更快更準地完成會議記錄？以下這些AI工具幫你節省大量時間：
1. GitMind：語音錄製與心智圖雙重支援的智慧型記錄工具
GitMind 提供兩個主要的會議記錄入口功能，各有其特點與適用場景：
🔹 功能一：靈感記錄 → 語音轉文字
- 進入 GitMind App 的「靈感記錄」模式，點選麥克風錄製語音。
- 錄製結束後，自動轉為文字紀錄，格式條理分明，適合快速複習重點。
🔹 功能二：語音轉心智圖
- 開啟 GitMind AI，選擇「錄音轉心智圖」模式。
- 錄音完成後，自動產出中心主題與多個子節點，形成結構清晰的心智圖。
- 心智圖支援後續編輯：可移動節點、補充文字說明、自訂顏色與連線格式等。
- 非常適合創意會議、腦力激盪、課程筆記或需要視覺化內容整理的情境。
✅ 使用 GitMind 記錄會議的好處
- 多模式支援：無論是只要簡單文字，還是需要更完整的圖像化記錄，GitMind 都能滿足。
- 提升效率：自動錄音與轉錄讓紀錄更快速，不必事後反覆播放錄音。
- 視覺化組織資訊：心智圖方式有助於整理複雜內容，讓會議重點更一目了然。
- 免費使用門檻低：大多數功能皆可免費體驗，無須額外硬體或昂貴訂閱費用。
- 可匯出多種格式：心智圖與記錄可導出成 PDF、圖片、文字檔等，方便分享與保存。
2. Otter.ai
- 即時語音辨識，支援中英雙語。
- 可標註說話者，方便後續整理與檢索。
3. Notta
- 支援多平台使用，自動同步錄音與轉錄檔。
- 適合長時間多人的會議記錄。
4. Microsoft Teams / Google Meet 的AI摘要插件
- 整合會議工具即時記錄功能。
- 適合遠距團隊使用。
實用技巧：如何挑選適合的會議記錄工具？
| 工具 | 適合對象 | 使用情境 | 記錄形式 | 額外優點 |
| GitMind | 上班族 / 創作者 | 創意會議、腦力激盪、報告會議 | 語音轉文字 / 心智圖 | 免費、視覺化、導出方便、多格式匯出、支援任務追蹤 |
| Otter.ai | 商務會議者 | 英語會議、多人討論 | 文稿 | 可自動標註說話者 |
| Notta | 學生 / 講座記錄 | 長時間筆記 | 文稿 | 多平台同步 |
常見問題FAQ
Q1：會議記錄一定要逐字稿嗎？
不需要，建議以「重點紀錄」為主，紀錄關鍵結論與責任歸屬即可。
Q2：可以只用手機完成會議記錄嗎？
可以，GitMind、Otter、Notta等工具皆支援手機錄音＋自動轉錄。
Q3：GitMind 生成的會議心智圖可以編輯嗎？
可以。轉換後的心智圖可自由調整節點、新增備註，甚至套用不同樣式。
Q4：GitMind 的語音記錄轉錄可以編輯嗎？
不行，透過「靈感記錄」功能轉出的文字內容為靜態紀錄，僅適合瀏覽與匯出，無法直接編輯。
Q5：如何讓會議記錄內容更有條理？
建議使用標題＋項目符號形式，搭配AI工具生成摘要或心智圖輔助。
總結：AI讓會議記錄更聰明
過去需要邊開會邊筆記，現在只需一鍵錄音，AI即可快速轉錄並整理成結構清晰的會議記錄。選對工具不僅節省時間，也提升會議效率與可讀性。若你還在手動寫紀錄，不妨試試GitMind，讓心智圖帶你重新定義會議記錄的可能性！
我要評論