Excel要約AIの使い方：サンプル表・SUMIFS・検算結果つき

Excel要約AIは表の傾向を言葉にする助けになりますが、合計や条件付き集計はExcelの式と照合してから使います。ここでは6行の架空の売上表で、データの準備、質問、集計、説明文の確認までを試せます。

サンプルデータをExcelに貼り付ける

以下は架空のデータです。金額の単位は円、各行は1件の売上を表します。見出しを含めてコピーし、空のシートのA1に貼り付けてください。タブで列を区切っています。

日付	地域	商品	売上（円）
2026-09-01	東	文具	12000
2026-09-02	西	文具	8000
2026-09-03	東	書籍	15000
2026-09-04	西	書籍	10000
2026-09-05	東	文具	6000
2026-09-06	西	文具	9000

6行の練習用Excelファイル（.xlsx）をダウンロードできます。上の表と同じ架空データを入力済みです。ファイルを開いたら日付・地域・商品・売上の4列と6件の明細を確認してください。

A列が日付、B列が地域、C列が商品、D列が数値になれば準備完了です。1列に入った場合はExcelの「区切り位置」でタブを区切り文字に指定します。D2:D7に通貨記号や文字列が混ざっていないことも確認してください。

実務のファイルは、集計に不要な顧客名や口座などを除き、社内で許可された範囲だけを使います。

AIに聞く内容を具体的にする

この表は2026年9月1日～6日の架空の売上明細です。単位は円です。
合計、地域別合計、商品別合計、東地域の文具の売上を整理してください。
集計に使用した範囲と条件を示してください。
空欄があれば0で補わず、その旨を報告してください。
最後に、数値から言えることを2文で説明してください。
前年や前月のデータはないため、増減率や成長の理由は推測しないでください。

GitMind Excel要約でファイルを指定する場合は、対象シートや表が正しく読み取られているかを先に確認します。自由な質問欄がない場合も、上の項目を出力の確認表として使えます。

Excelの式で正しい数値を確かめる

以下はサンプル表から計算した正しい結果です。AIツールの出力を装ったものではありません。表をA1から貼り付けた場合の式を示します。

MicrosoftのSUMIFS関数の説明でも、合計範囲と条件範囲を指定して条件付き合計を求めます。範囲の開始行と終了行をそろえてください。今回はD2:D7とB2:B7、C2:C7を対応させます。

地域別なら33,000＋27,000、商品別なら35,000＋25,000のどちらも60,000円になります。合わない場合は、AIの文章を直す前に対象範囲やデータの欠落を調べます。

ピボットテーブルでも同じ結果になるか見る

1. A1:D7を選択し、「挿入」からピボットテーブルを作成します。
2. 「地域」を行、「商品」を列、「売上（円）」を値へ配置します。
3. 値の集計方法が「合計」になっているか確認します。「個数」なら数値の読み取り方も点検します。

行や列の総計が関数の結果と一致すれば、少なくともこの集計条件について比較できます。実務ではフィルター、非表示行、重複データの扱いも統一して確認します。

要約文で言えること・言えないこと

説明例：対象6件の売上は合計60,000円です。地域別では東が33,000円で全体の55％、商品別では文具が35,000円でした。

東の割合は33,000÷60,000＝55％です。一方、「東地域は先月より成長した」「文具が好調なのは広告の効果」とは、この表だけでは判断できません。比較期間や広告の情報がないためです。

数値の照合が済んだら、合計・地域・商品・次に調べたいことをマインドマップにすると、報告の構成を作れます。計算式と元の表は残し、マップ上の数値から根拠へ戻れるようにしてください。

AIの数字とExcelの数字が違ったら？

対象シート、範囲、フィルター、単位、空欄、小計行の有無を順に確認します。同じ条件で比較するまでは、どちらか一方の数値を報告書へ確定値として載せないでください。