ブレインストーミングという会議方法は職場や学校で応用されています。従来のミーティングよりもっと効率で、メンバーの参加意識が高くなれます。今回の記事では、ブレインストーミングの意味や目的、やり方、そしてブレインストーミングツールについて詳しく説明したいと思います。会議の効率を上げたい方は是非ご参考ください。
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目次
ブレインストーミングとは
ブレストとは、ブレインストーミング（brainstorming）の略で、複数の参加者が１つのテーマに巡って、見方やアイディアを出し合う会議の方法です。目的は新しい対策や考え方などを見つけ出すことです。ブレストをする時にマインドマップという考えツールを利用します。
ブレインストーミングの目的と効果
ブレインストーミングは一般の会議と違って、マインドマップという論理的な方法で参加者全員のアイディアや見方をまとめることができます。固定観念にとらわれなく、出し合ったアイデアを組み合わせることで斬新なアイディアや解決策を見つけるためにです。そのおかげで、予想外の発想やアイディアが創造でき、問題解決に役立ちます。
ブレインストーミングのポイント
ブレインストーミングを行う時にいくつかのポイントと注意すべきことがあります。それらルールを注意しないと、本物のブレインストーミングではなく、タダの時間の無駄だけになってしまいます。ブレインストーミングをやる時に注意すべきポイントは以下です。
- 急いで結論を出さないこと
- 提出した意見を否定しないこと
- 自由に話せるようにする
- 皆さんの意見の関連性を見つけてまとめる
- 会議の時間を設定する
ブレインストーミングツール7選
GitMind
GitMindはとても使い勝手が良い無料利用可能なブレストツールです。スキルが必要なく簡単に使えるので誰でも手軽に利用できます。このツールには、さまざまな図表の作成に使用される多くの機能やテンプレートが用意され、そしてブレインストーミングで最も需要なコラボレーションオプション（共同編集機能）があります。さらに、JPGやPDF、PNGなどの形式で出力したり、共有したり、GitMindで保存したりすることがありえます。
この無料のブレインストーミングサイトはWindows、Mac、およびLinux、iOSなど、どんなデバイスでもサポートしていますので、Android向けの無料マインドマップツールとしても利用可能です。ブレインストーミングのやり方は次の通りです。
- GitMindの公式ページを開いて「オンラインで始める」をクリックします。そうすればマインドマップ作成の画面へ飛びます。
- 「メインテーマ」をダブルクリックして、トピックを入力します。
- 「共同編集者を招待する」ボタンをクリックして招待リンクとコードを取得し、共同編集者に送ります。
- 「同意」をクリックして、ほかの編集者の編集を許可します。それで、ブレストを開始します。
- 完了したら、「エクスポート」をクリックしてファイルを画像などで出力します。
スマホ用のGitMindマインドマップアプリやデスクトップ版マインドマップソフトもあり、Webツールと同じくたくさんのテンプレートが用意されています。登録すればデータ同期できるからもっと便利になります。デスクトップ版とWeb版の機能や使い方が一緒です。スマホ版ではOCR（画像から文字を抽出する）機能が備えられています。
MindMeister
ブレストのためのオンラインツールです。このブレストツールはWindows、Mac及びLinuxシステムが動作しているコンピューターで使用できます。マインドマップ作成機能が豊富で、リアルタイムで共同編集する機能も備わります。ブレインストーミングのやり方はGitMindとほぼ一緒です。
WiseMapping
WiseMappingはブレストツールとして使用できます。ブレインストーミングで使うマインドマップをカスタマイズすることが可能です。また、Windows、Mac及びLinuxで使えます。多くの挿入オプションがあるのは特徴です。さらに、事前に用意されているマインドマップのアウトラインが用意されているため、目的のブレーンストーミングマインドマップを作成するには手動で調整する必要があります。ブレイン ストーミング方法も上記のアプリとほぼ一緒です。
Coggle
これは確かに、マインドマップを作成するための最も簡単なツールの1つであり、レイアウトが簡素化されるため、コラボレーションに最適なツールです。 Webベースで無料であるため、インストールせずにブレインストーミングを行うためのツールとしてすぐに使用したい場合に便利です。さらに、このツールはWindows、Mac、Linuxを使用しているコンピューターで実行できます。
Miro
リアルタイムボードとも呼ばれ、視覚的なコラボレーションソフトウェアであり、ブレインストーミング活動に人々を招待できます。ブレインストーミング用の他のソフトウェアと同様に、ブレインストーミングマインドマップを無料で作成できます。さらに、Windows、Mac、またはLinuxで実行できます。 必要に応じて編集するか、そのまま使用していいです。また、高度にパーソナライズしたい場合は、空白のページでブレインストーミングを開始できます。
IdeaBoardz
付箋を使うのが好きなら、このブレインストーミングツールが最適です。グループメイトに、メイントピックを含む付箋をボードに追加させることができます。 推奨事項、禁止事項、賛否両論などのリストを作成している場合は、このブレインストーミングソフトウェアがオススメです。また、このソフトもWindows、Mac、Linuxで使用できます。
Lucidchart
これは、ブレインストーミング用のもう1つの無料ツールです。高度にパーソナライズできます。これは、小さなグループや対面のコラボレーションに適しています。さらに、Windows、Mac、およびLinuxで使用できます。他のソフトウェアと同様に、これはブレーインストーミングに最適です。
結論
ブレストの意味やメリット、そしてブレストアプリは以上でした。上記のツールは、アイデアのコラボレーションに使用できる最高のブレインストーミングツールであり、コラボレーションがより便利になります。ブレーンストーミング法は一緒ですが、一番利用したいツールを選択してみてくださいね。
