プレゼンテーションは業界を問わずビジネス場面でよく行われています。説得力が高いプレゼンテーションのために何をすれば良いでしょうか。職場の新人方々のために、今回はプレゼン資料作成のコツや作り方、そしてプレゼンに使用できるソフトを紹介したいと思います。ぜひご参考ください。
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目次
プレゼンテーションとは？
プレゼンテーションとは、万全の資料を準備して相手の立場で説得する技法です。目的は聞き手に行動を起こさせることです。つまり、企画や意図に対する理解を促すために効果的な説明を行うことを指します。優秀な会社員として、このスキルを身につけることが非常に必要です。
分かりやすいプレゼン資料の作り方・コツ
プレゼンテーションの目的と効果から考えてみてください。「聞き手を説得して行動を起こさせる」ために、プレゼンテーション資料作り方とコツについて以下の内容をご参考ください：
- 聞き手の立場に立つ
- 結論から述べる
- 資料に最も伝えたい要点に集中する（情報が多すぎるとはっきり伝えることができない）
- 1スライド1メッセージ
- 文字数をなるべく減らす
- 読みやすいフォント＋異なる色で区別された内容
- 客観的なデータ
プレゼンテーションソフトおすすめ
プレゼンテーションの構成と作り方が分かった後、作成できるツールを紹介いたします。もちろんパワーポイントでプレゼン資料が作れますが、ここはもっと便利なツールをお勧めしたいと思います。
マインドマップというツールは元々思考を整理したり、物事を分析したり、知識をまとめたりするものであり、記憶や論理的思考能力の強化などの役割を果たしています。はっきり問題点を示すことができるため、現在ビジネス場面でも応用されています。さらに、一部のマインドマップツールはプレゼン機能が追加されたから、プレゼンソフトとしてもっと便利に使えます。
GitMind
GitMindはマインドマップ・フローチャートツールです。編集をより便利にするために様々なマインドマップやフローチャートテンプレートが用意されています。テーマもたくさん提供され、綺麗なプレゼン資料が作れます。画像やリンクの追加や共有、他の形式でエクスポートなどの基本的な機能はもちろん、共同編集やアウトラインモードなどの実用機能もあります。
現在のバージョンでは直接にプレゼンテーションツールとして使えませんが、PDFや画像で出力できるため、GitMindで分析や整理された資料をパワーポイントに入れ、データとして利用できます。スマホやタブブレットでも利用できるから、いつでもどこでも編集や修正し、効率が大幅に上げることができます。
- デバイス問わずに利用できる
- 無料ユーザーでも機能に制限なし
- マインドマップだけでなくフローチャートも作成可能
- デバイス間でデータ同期
XMind
XMindはマインドマップの中で最も人気のソフトです。マインドマップ作成のほぼ全ての機能が内蔵されています。他にガントチャートやプレゼンテーション、ツリーテーブルなども作れます。ですがプレゼンテーションアプリの機能は有料版に更新されないと使えません。社内で使用するマインドマップ、プレゼンテーションソフトが必要な場合はお勧めします。
おすすめポイント：
- 他の実用ソフトと互換性がある
- 有名なマインドマップソフトである
- プレゼンテーション機能が備えられる
まとめ
プレゼン作り方やコツ、そしておすすめソフトは以上でした。プレゼンテーションソフトの種類が多いですが、マインドマップのほうが思考や分析にとても役立つのでおすすめです。GitMind現在のバージョンではプレゼン機能がないですが、無料ユーザーに優しくて、実用機能も豊富に提供されています。今後プレゼン機能は追加する予定ですのでぜひ利用してみてくださいね。
