業務フロー図をExcelで作成！効率的なフローチャートの作り方

Excelフローチャート作成

「業務の流れを可視化したいけど、専用ソフトは持っていない…」「Excelでフローチャートって作れるの？」

そうお考えの方も多いのではないでしょうか。フローチャートは、業務プロセスや思考の流れを整理する上で非常に役立つツールです。実は、多くの方が普段使っているExcelでも、少しの工夫で本格的なフローチャートを作成できます。

この記事では、Excelを使ってフローチャートを効率的に作る方法を、初心者の方でも分かりやすいように画像付きで徹底解説します。基本手順から応用テクニック、さらには知っておきたい便利なツールまでご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

フローチャート無料作成

本記事の要点

Excelでフローチャートを作るメリットをしょうかいする。
セルのサイズを調整して「方眼紙」にすることで、図形をきれいに配置できる。
「挿入」タブからフローチャート図形を選び、コネクタでつなぐのが基本手順。
複数の図形をまとめてグループ化すると、移動やサイズ変更が簡単になる。
より手軽に作成したい場合は、GitMind AIで効率的にフローチャート作成可能。

Excelでフローチャートを作るメリットとデメリット

Excelでフローチャートを作成することには、いくつかのメリットとデメリットがあります。

メリット

専用ソフトが不要： ほとんどのPCにインストールされているため、すぐに作成を始められる。
慣れた操作性： Excelの基本操作を知っていれば、スムーズに作業を進められる。
柔軟なカスタマイズ性： 図形の色や線の太さなどを自由に調整できる。

デメリット

作成に手間がかかる： 図形の配置や線の調整など、専門ツールに比べてステップが多い。
複雑な図表には不向き： 大規模な業務フロー図や複雑な関係図には手間がかかる。

手軽に始めてみたい方や、シンプルなフローチャートを作りたい方には、Excelは非常に便利なツールと言えます。

【画像付き】Excelでフローチャートを作る基本手順

Excelを利用してフローチャートが作れます。ステップはちょっと多くなりますが、他のソフトをインストールしなくても、業務フロー図などの図表を作成できることは便利でしょう。エクセルでフローチャートを作る方法を以下で詳しく説明しましょう。

Excelを起動して、左上のマークをクリックして表全体を選定します。
その後セルの境界線をドラッグで方眼紙に変換します。
図形を挿入するには、「挿入」＞「図形」の順にクリックします。「フローチャート」の下で図形をクリックして選択します。（図形の上にマウスを移動すれば、図形の用途が表示されます）
その後方眼紙でクリックすればその図形を使用します。
後で追加された図形をきちんと配置するために、図形を選んでから「配置」＞「グリッド線に合わせる」を選択します。
図形の色を選択したり、サイズを自由にドラッグして変更したりすることが可能です。
ニーズに合わせて、上記の手順を繰り返してひし形や記号などのフローチャート用の図形を追加します。（同じ図形を追加したい場合、Ctrlを押しながら図形をドラッグするだけです）
図形を選択して直接にキーボードで文字を入力できます。左揃え、右揃えなどを設定するには、「ホーム」タブを選択してから調整します。
図形の挿入が終わった後、順番を表す矢印を追加する必要です。「挿入」＞「図形」の順にクリックして、線の下で矢印を選んで追加します。
矢印などの線の色を設定可能です。
図形の外で文字を追加したいなら、「図形」＞「基本図形」の下で1番目、2番目を選択します。（1番目は横文字で、2番目は縦文字です）
その後方眼紙でクリックすれば文字ボックスが表示されます。文字を入力してから、ボックスの大きさや場所を自由に調整できます。