組織図の種類・書き方、そして組織図を作成するツールおすすめ

前回更新 2021/08/13 更新者

会社やグループの上下関係の構成は組織図ではっきり分かるので、ほとんどの会社は組織図を作成しています。けれど組織図の意味や作成するツールを知らないと始めることができません。それゆえに、今回の記事では、組織図の作り方や効果、種類及びお勧めの組織図作成無料ツールを紹介したいと思います。
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目次

組織図とは

組織図とは

組織図とは、企業や組織内部の構造や上下関係を可視化された図表のことです。新入社員だとしても、組織図を見れば社内大体の構造や関係が分かるようになります。

組織図の効果と種類

組織図の目的と種類

組織図の効果は多いですが、以下では主な効果を説明します:

  • 指揮、命令系統を明確する
  • 権限の分配
  • 社員間の相互理解を深める
  • 社員が組織内での立場を認識する

組織図は大体3つの種類があります:

  • 階層型組織図
    最も一般的な組織図です。上から下までは社長、各部門、責任者などで並んでいます。責任所在ははっきりですが、情報の伝わる効率は低いです。

    階層型組織図
  • マトリックス型組織図
    マトリックス型組織図は各部門やプロダクトなどからなる組織図です。横と縦軸があり、部門や職能、メンバーを一目瞭然で表示されます。責任の所在が不明確ですが、従業員同士間のコミュニケーションが容易になります。

    マトリックス型組織図
  • フラット型組織図
    フラット型組織図は、上下に階層は多くない組織図です。あまり部門や責任者が表示されていないため、情報の伝わる速度がとても早いです。しかし、表示されている責任者が少ないので、一人は多くの責任を持っています。

    フラット型組織図

おすすめの組織図ツールと書き方

GitMind

GitMindは、組織図の作成に使える無料組織図作成Webツールです。異なるテーマに様々なテンプレートが用意されています。簡単に使える無料ツールをお探しならGitMindは試してみる価値があると思います。組織図を作成する手順は下記の通りです。

  1. GitMindの公式サイトにアクセス
  2. 「無料使用」ボタンをクリック、またはデスクトップ版をダウンロードします。
    ログインとオンライン作成
  3. 左から組織図テンプレートを選択、または「フローチャート」>「新しいフローチャート」の順に、1から組織図を作成します。
    組織図を書く
  4. 左で図形や矢印、ラインなどをクリックして追加します。ドラッグでサイズや場所を調整し、コピーアンドペーストでの操作もありえます。図形をダブルクリックして文字を入れます。
    組織図を作る
  5. もし写真付きの組織図を作りたい場合、「挿入」で追加します。
    写真を追加する
  6. 編集が終わった後、「エクスポート」をクリックしてPNG、JPGなどの形式で保存します。
    エクスポート

GitMindはWeb版とデスクトップ版だけでなく、完全に無料で利用できるスマホアプリもあります。マインドマップをいつでもどこでも閲覧や編集したいなら是非試してみてください。Webのテンプレートとテーマが内蔵されていますので、スマホ1台だけで素晴らしいマインドマップを作成できます。

GitMindマインドマップアプリ

Edrawを利用する

次に紹介する組織図作成フリーソフトはEdrawです。Edrawは、ダイアグラムに画像を追加することに対応し、また、スマート描画機能も備えています。用意されているレイアウトを使うことでダイアグラムをすばやく作成できます。なお、出力形式がPDFのみという点はやや不便だと思います。組織図の作り方と言いますと、慣れたら使いこなすことが出来ると思います。

Edraw組織図作成ツール

Canvaを利用する

スタイリッシュな組織図テンプレートを探している人におすすめの一本です。インターフェースがシンプルで使い方が簡単です。操作は基本的にコンポーネントをドラッグするだけです。また、この無料組織図作成ソフトには、組織図をより個性的にするために使用できる素敵な背景がいくつか用意されています。

canva組織図作成ツール

終わりに
以上、おすすめの組織図作成ツールの紹介でした。紹介した3本のツールはすべて無料使用可能です。完全無料で使い勝手のいいツールをお探しなら是非一度GitMindを使ってみてください。

評価: 4.3 / 5 (合計9人評価) ご評価をいただいて誠にありがとうございました
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