会議録音をマインドマップにする方法：担当者・期限・未決事項の整理例

会議録音をマインドマップにする際は、文字起こしをそのまま枝に分けるだけでは不十分です。提案を決定事項に変えたり、担当者のいないタスクを作ったりしないように、まず「決定・TODO・未決」を分けましょう。短い会話例を使って、誰がいつまでに何をするかが分かる形に整理します。

録音から共有までの手順

録音することと共有範囲を参加者に確認する。
音声を文字起こしし、話者名・日時・数字を原音と照合する。
決定事項、作業、保留事項を分ける。
担当者と期限を付けてマインドマップにする。
出席者の確認を受け、修正した版を共有する。

GitMind 音声文字起こしを使う場合も、まず出力された文章を確認してください。録音中の「来週」は、会議日が分からなければ正しい日付に置き換えられません。

GitMind 音声文字起こしツールの日本語ページ — GitMind 音声文字起こしの入力ページ。

会話例：提案と決定を分ける

以下は10月9日の架空の会議を想定した説明用の文字起こしです。実際の録音を自動処理した結果ではありません。

00:00 佐藤：申込ページの公開は10月20日にしましょう。
00:12 鈴木：賛成です。原稿は私が10月13日までに作ります。
00:25 田中：デザインは私が担当します。10月15日までに確認用を出します。
00:40 佐藤：では、公開日は20日で決定。公開作業の担当は後で決めます。
00:52 鈴木：広告は5万円くらいでどうでしょう。
01:04 佐藤：予算はまだ承認できません。田中さん、見積もりを確認してもらえますか。
01:15 田中：確認します。回答日はまだ約束できません。

区分	内容	担当・期限	根拠
決定	申込ページを10月20日に公開	公開作業の担当は未定	00:40
TODO	原稿を作成	鈴木／10月13日	00:12
TODO	デザイン確認用を提出	田中／10月15日	00:25
TODO	広告の見積もりを確認	田中／期限未定	01:04～01:15
未決	広告予算5万円という提案	未承認	00:52～01:04

「広告予算は5万円で決定」「田中が10月15日までに見積もりを確認」とまとめるのは誤りです。5万円は提案段階で、15日はデザインの期限です。近くに出てきた数字を別のタスクへ結び付けないようにします。

そのまま使える整理用プロンプト

以下の会議の文字起こしを、決定事項／TODO／未決事項に分けてください。
TODOは作業・担当者・期限・根拠の時刻を表にしてください。
発言で確定していない担当者や期限は「未定」としてください。
提案、仮の金額、承認待ちの内容を決定事項に入れないでください。
話者が不明なら、文脈だけで名前を補わないでください。
最後に、出席者へ確認すべき点を挙げてください。
【文字起こし】
ここに確認済みの文章を入力する

元音声に時刻情報がない場合、AIにそれらしいタイムスタンプを作らせないでください。会話の段落番号など、実際に参照できる位置を使います。議事録形式が必要なら、GitMindの議事録ジェネレーターも入口になります。

マインドマップの完成形

確認済みの表を枝に分けると、以下のようになります。各TODOの担当者と期限を同じ枝に置き、未定の項目を空欄にしないことがポイントです。

申込ページ公開会議 10/9
  決定事項
    公開日 10/20
  TODO
    原稿作成｜鈴木｜10/13
    デザイン確認用｜田中｜10/15
    見積もり確認｜田中｜期限未定
  未決事項
    公開作業の担当者
    広告予算 5万円案｜未承認
  次に確認すること
    公開担当を誰にするか
    見積もりの回答期限

GitMindで文章からマインドマップを作成する場合は、この整理済みテキストを使います。生成後に「未承認」「未定」が残っているかを確認し、元の会話へ戻れる時刻も必要に応じて追記します。

会議を欠席した人へ共有するときは、マップに加えて、会議日・参加者・元の文字起こしへの参照先を付けると確認しやすくなります。

GitMindで会議例を再現する3手順

録音がある場合は音声文字起こしへファイルを入れ、日本語を選びます。話者・時刻・「未承認」「期限未定」の表現を原音で確認します。
修正した文字起こしを文章要約に入力し、「決定事項」「TODO」「未決事項」を別の枝にします。
鈴木・田中の担当と10/13・10/15の期限、見積もりの期限未定が上の表と一致するか照合します。食い違う枝は手で直してから共有してください。

上の会話と完成形は編集用の架空例であり、ここにGitMindの実測出力を掲載しているわけではありません。

よくある失敗と修正方法

失敗	直し方
話者が入れ替わる	決定や引き受けを述べた箇所だけでも原音を聴き直し、名前を確定する
締切を推測する	相対日付は会議日と照合。確定できなければ元の発言と「要確認」を残す
雑談まで枝が増える	議題に関係する決定・作業・保留へ絞る。原文は別に保管する
最新版が分からない	確認者、修正日、共有先を記録する

個人名や顧客情報を含む音声は、組織で利用が認められたサービスと共有先で扱います。また、対応形式や容量はアップロード画面で確認してください。形式が合わない場合も、拡張子だけを変更しても変換にはなりません。

一人で話す教材音声の整理は、ポッドキャスト要約の手順も参考になります。会議では話者と合意の有無が特に重要になるため、同じ要約指示をそのまま流用しないようにしましょう。