プロジェクトを遂行することは簡単なことではありません。プロジェクトマネージャーとして、すべてがスムーズに機能するように確認しつつ、チームメンバーとコラボレーションをしていかなくてはいけません。マインドマップツールは、適切に計画をしてタスクを管理できるように開発されました。プロセスを分析し、知識を収集して転送することを可能にします。また、成果物や優先事項など、プロジェクトの重要な要素を管理できます。ここでは、プロジェクトマネージメントに役立つマインドマップツールを6つご紹介いたします。
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目次
プロジェクトマネジメントの意味や重要性
プロジェクトマネジメントはプロジェクトの成功に非常に大切な活動です。リソースの配分や活用、納期、予算内でできるだけ高いクオリティの成果を収めるなどはマネジメントの役目です。プロジェクトマネジメントとはプロジェクトの成功を左右できる重要な役割です。
なぜプロジェクトマネジメントにマインドマップが必要？
プロジェクトマネジメントには論理的思考力が必要です。論理的思考力にとてもお勧めのツールはマインドマップです。なぜなら、マインドマップは物事の分析やまとめに役立ちます。頭の中で大量の内容を保存や分類、そして分析などをほぼ不可能ですので、マインドマップで視覚的に作成することが必要となります。
プロジェクトマネージメント向けのマインドマップツール6選
GitMind
GitMindは、プロジェクトマネージメントに便利な機能を多く備えた、カスタマイズ可能なコラボレーションマインドマップツールです。このツールを使用すれば、各タスクに異なる優先順位をつけることが可能です。複数のデザインスタイルがあり、プログレスマークアップで進捗を追うことができます。マインドマップにコメントを追加したり、チームメイトと共有したりすることができます。GitMindでプロジェクトマネージメント向けのマインドマップを作成するには、以下のガイドに従ってください。
- まず、 GitMindの公式サイトへ行き、プロジェクト計画のドラフトを作成。上部にあるツールバーの「タスクの優先度」をクリック。
- 次に、 優先順位と完成度に基づき番号と進捗アイコンを設定。「添付ファイル」オプションでタスクにコメントを追加。
- 最後に、プロジェクト計画のコピーを作成するために、「エクスポート」ボタンをクリックしてプロジェクトを保存。「共有」ボタンですぐにチームとの共有が可能。
マインドマップWebツールだけでなく、現在デスクトップ版とスマホ版も開発されました。アカウントを作成すればデバイスを問わずに利用でき、データ同期可能です。スマホ版ではWebと同じ機能以外にOCR（画像から文字を抽出する）や閲覧モードなども内蔵されています。
Mind Doodle
Mind Doodleは、プロジェクトを整理する際の効率性を改善してくれます。これによって、意思決定や分析が効果的になります。また、チームと共同作業することもできます。このマインドマップツールを使用するためには、初めに登録が必要です。
MindMeister
MindMeisterは、 1000万人以上のアクティブユーザーを誇るマインドマップツールです。絵文字やスタンプなどの素材が満載です。このツールの良いところは、アプリのダンロードの必要がなく、ブラウザを使ってアクセスができるという点です。そのため、安定したネット環境が必要になります。
MindManager
プロジェクトプランを可視化するのに手こずっていますか？ホワイトボードのようなマインドマップツールで、思考を概念化しましょう。MindManagerはインターフェイスがシンプルで使い方が簡単です。ご自身のみ、またはチームメイトと一緒にアイディアを整理していく際、ドロップ＆ドラッグをするだけでOKです。
MindGenius
MindGeniusは、より効率的にプロジェクトを計画するのに便利です。このツールを使えば、計画やスケジュールの細かい点までを管理するためのブレインストーミングが可能になります。また、自分のアイディアを視覚化させたいということであれば、マインドマップは役立ちます！
Miro
Miroは、アイディアを容易にとらえて、構造的に整理することを可能にしてくれる、視覚的なコラボレーションプラットフォームです。直感的なホワイトボードを使って、考えを視覚化することが可能です。こうすることで、特にチームであれば、プロジェクトプランを考えつきやすくなります。
終わりに
以上、おすすめのプロジェクトマネージメントに役立つマインドマップツールです。使いやすい生産的ツールをお求めなら、GitMindをおすすめします。モバイルデバイスでの使用が可能で、どこにいてもプロジェクトの進捗を確認することが可能です。
