議事録とは、社内会議などの備忘録またはその他の記録を残したり、スケジュール作ったりなどの大切な役割があります。さらに、議事録によってミーティング前、ミーティング中、ミーティング後の作業が可能になります。ミーティングがきちんと構成されているわけではなく、チームの生産性の低下や時間の無駄につながりかねません。議事録は、幸い、議事録は議事録アプリを利用して議事録は簡単かつ効果的に作成することが可能です。それでは、今回はベスト議事録アプリをご紹介していきます。
2025年版ベスト議事録作成ツール10選
GitMind
価格：無料
リストの一つ目は、オンライン無料で利用可能なマインドマップツールGitMindです。カンフェレンスやミーティングの基本的な情報を残しておくために必要な無料のテンプレートを使って、様々なチャートやマインドマップを作成することができます。 さらに、コラボレーション機能がついているため、参加者がつながり、アイディアを共有して、同時に議事録をとることができます。この素晴らしい議事録ソフトの機能を最大限生かすために、次のガイドに従ってください。
- GitMind公式サイトヘ行き、利用したいテンプレートをクリックして選び、右上にある「テンプレートを使用」を押せば編集できます。
- 用意されているツールや、背景、テーマを利用して議事録を好きなように加工します。
- 最後に、記録のために議事録を保存しておくこともできます。上部にある「エクスポート」ボタンを押して保存します。
Minute
Minuteも、チームと一緒に議事録をとることができる便利な議事録ソフトフリーです。このソフトには、手書きのドキュメントを整頓するために便利なファイルオーガナイザーが搭載されています。さらに、議事録に重要な3つの区分を提供してくれます：
ミーティング前 – このセクションは、準備の段階です。ミーティングのアジェンダ、スケジュール、記録を整理するようチームメンバーを招待することができます。
ミーティング中 – このセクションは、ミーティング中のミーティングのメモ、議論、アクションを起こすべきタスク、ドキュメントを記録する目的に利用されます。
ミーティング後 – このセクションでは、議論を要約して、重要なメモ、ドキュメント、タスクなどを再確認できます。さらに、フォローアップミーティングの設定も可能です。
Hugo
議事録作成ツールHugoを使ってミーティングを整理してみてもよいでしょう。このアプリは全てのミーティングメモとドキュメントを集中させたワークスペースに保管しておくことができます。参加者は、ミーティングメモアプリのように、コンテンツを作成したり更新したりできます。さらに、すぐにミーティングのメモを作れるようにする議事録用のたくさんのテンプレートがあります。それに加え、Asana、Confluence、Slack、Trelloなどの有名プロジェクトマネージメントツールを一体化させています。
SoapBox
ご自身がミーティングを管理しているマネージャ―である場合、無料議事録作成ツールSoapBoxがおすすめです。このソフトは、1対1、チームミーティング、企業規模の議論など、様々なタイプのミーティングのプラットフォームを提供しています。このプログラムを使用すれば、オンラインでアジェンダを作成したり、コメント機能を利用してアジェンダアイテムへのフィードバックをしたりすることができます。さらに、振り返りや製品のキックオフをして、チームに積極性を持つように促すことが可能です。この機能によって、よりたくさんのアイディアが生まれるはずです。
MeetingBooster
ベスト議事録アプリでご紹介する次のアプリは、MeetingBooster.です。このアプリはクラウドベースのミーティングマネージメントシステムで、ミーティングに必要な時間を最小限に抑えながら生産性を最大限にいかします。3つの簡単なミーティング手順で合理化しています：
プレミーティングでは、スケジューリングと準備をします。さらに、ミーティングに関わるメンバーに分配されるタスクを決めます。
ミーティング中の段階では、参加者が現場のミーティングに参加し、メモを取って、行動アイテムを振り分けます。
ポストミーティングでは議論を終えるわけですが、その前に議事録作成者はトピックを議論し再確認しなくてはいけません。他のツール同様、このプログラムにはコレボレーション機能があり、議事録のレビュープロセスを素早くスムーズに行うことが可能です。
MeetingKing
無料議事録ツールMeetingKingは、3つの段階で簡単にミーティングを管理することができる、3つのパートに分かれた議事録アプリです。対面ミーティングにも、オンラインのコラボレーションミーティングにも使えます。それでは、このツールを使用して議論を効果的かつ生産的にするための、3つの簡単ステップをご紹介します。
「準備」段階では、ミーティングテンプレートまたは一からアジェンダを作成する時間が与えられます。
「ミート」段階では、準備後、ミーティング中に参加者がメモを取ることができます。
「フォローアップ」段階は、ユーザーが議事録をメールで送ることができる最終段階です。プロジェクトにフィルターをかけたり、部署ごとにタスクを分割したりすることが可能です。
Meetly
仕事の進捗を個人的に記録しておく方法としてカレンダーにミーティングのメモをつなげておきたい、という場合は、Meetlyを考慮してみると良いでしょう。 ご紹介した他の議事録ソフト同様、組織立てたミーティングのメモを取るためのテンプレートが用意されています。それ以外にも、このアプリでは自動ミーティングサマリ更新に登録することで、全員が最新情報を得ることができます。メンバーが組織の中にいる場合でも外にいる場合でも機能します。
Beenote
3つのパートに分かれたミーティングは、コラボレーションミーティングらからのポジティブなフィードバッグを表示します。これからご紹介するBeenoteもこのタイプのプログラムです。スケジュールマネージメント、ミーティングの開催、達成アクション/タスクという、ミーティングを行う上で重要なステップをすべて踏むことができます。このプログラムを使用すれば、失敗することはありません。
Magic Minutes
次の議事録アプリは、ミーティング管理のために使いやすいユーザーインターフェースを提供しています。Magic Minutesには、 あらかじめ用意された文章やフレーズがあります。これによって、詳細やメモを手作業で打ちこむ手間が省けます。さらに、数回のクリックで、あらかじめ用意されたフレーズをチームメイトに送り、スムーズで効果的なミーティングを可能にします。
MeetingSense
議事録に使えるプログラムをお探してあれば、MeetingSenseがおすすめです。簡単で機能的なため、柔軟かつカスタマイズ可能なレイアウトでミーティングを設定することができます。この議事録ソフトのおすすめは、ミーティングへの招待として、参加者が自動Eメールのお知らせを受信できるという点です。
まとめ
以上、議事録作成ツール比較しました。今回紹介したどの議事録ツールも、時間を節約し生産的かつ意味のあるミーティングを行う手助けをしてくれます。良い印象を残すために新しいアプローチを試してみたいという場合は、GitMindがおすすめです。
